Integrazione Timely

Traccia le ore su ogni immobile senza avviare un timer.

Il tempo che hai passato, non quello che ricordi.

Collega Timely e ProhostAI può lavorare con le ore tracciate per immobile, così lo sforzo viene misurato senza dipendere dal fatto che qualcuno si ricordi di registrarlo.

Panoramica

Il difetto della maggior parte dei sistemi di tracciamento del tempo è che richiedono un atto di disciplina proprio nel momento in cui sei impegnato. La gestione degli alloggi è guidata dalle interruzioni — una chiamata, un problema, un ospite — e in nessuno di questi momenti viene naturale avviare un timer.

Timely adotta un approccio diverso, catturando l'attività in automatico così le ore possono essere assemblate in seguito invece che dichiarate in anticipo. Un approccio adatto a un settore dove nessuno lavora in blocchi fatturabili ordinati.

Collegarlo permette di attribuire quelle ore a immobili e proprietari, ed è questo che rende i dati davvero utilizzabili — una visione di quali immobili consumano uno sforzo sproporzionato, e quali rapporti di gestione sono silenziosamente in perdita. La cattura automatica conta proprio perché gli immobili che divorano più tempo sono quelli dove nessuno aveva una mano libera per registrarlo.

Cosa può fare ProhostAI con Timely

Una volta collegato Timely, ProhostAI lavora con le ore tracciate e i progetti in linguaggio naturale.

Lettura

Vedi le ore per immobile — Rivedi dove è andato davvero il tempo in tutto il portfolio. “Quali immobili hanno richiesto più tempo questo mese?”
Controlla i totali dei progetti — Guarda le ore registrate su un progetto o un proprietario.

Creazione e aggiornamento

Registra il tempo — Registra le ore sull'immobile o sul proprietario giusto.
Mantieni i progetti allineati — Mantieni progetti che rispecchiano i tuoi immobili e proprietari.

Come collegare Timely

Timely si collega tramite OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Timely e seleziona Collega.
3Accedi a Timely e approva i permessi.
4Chiedi dove è andato il tempo il mese scorso per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

Struttura i progetti in modo che rispecchino immobili o proprietari, così i totali hanno un senso.

Timely resta il sistema di riferimento per il tempo tracciato.

Il valore è comparativo — un mese ti dice poco, una stagione ti dice quali immobili sono costosi da gestire.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni di Timely termina subito l'accesso.

Domande frequenti sull'integrazione Timely

Timely si basa sulla cattura automatica invece che su timer manuali, il che si adatta a un lavoro guidato dalle interruzioni. Entrambi possono essere collegati; normalmente se ne usa uno solo.

Perché le commissioni basate su percentuale presumono che lo sforzo cresca con il ricavo. Misurare mostra quali immobili e proprietari sono davvero redditizi da gestire.

In modo da rispecchiare immobili o proprietari, così i totali rispondono a una domanda che ti faresti davvero.

Una stagione, non un mese. Il valore è comparativo, e i campioni brevi in un settore stagionale traggono in inganno.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettila, oppure revoca ProhostAI nelle impostazioni di Timely.