Calendly 連携
やり取りを重ねずに、内覧やオーナーとの電話を予定調整。
誰も送らなくていい、予定調整のメール。
内覧、オーナーとのレビュー、新しい清掃スタッフへの引き継ぎ ― 物件ビジネスをめぐるミーティングの多くは、予定調整の事務作業です。Calendlyを連携すれば、ProhostAIがすでに使っているリンクを通じて調整してくれます。
概要
Calendlyが存在するのは、メールで時間を決めようとすると4通のやり取りが必要な上に、それでも間違えることがあるからです。物件管理でも同じ問題が絶えず起こります。見込みオーナーが話したがっている、入居者が内覧を希望している、業者が訪問枠を必要としている。
Calendlyを連携すると、ProhostAIが会話のその部分を引き受けられます。誰かがミーティングを求めると、AIは適切な予約リンクを提示し、何が予定されているかを確認し、今後の予定をフォローアップします ― 依頼が行われたのと同じ会話の中で、別のメールスレッドではなく。
カレンダー連携と併せて機能するため、Calendly経由で予約された内容は、それが組み込まれるべき滞在や清掃の予定と並べて見えるようになります。ここに価値があります。土曜の朝に内覧を入れるのが良い考えなのは、その朝がすでにチェンジオーバーでない場合に限られますが、枠を選ぶ本人はたいていそれを知りません。
ProhostAI が Calendly でできること
Calendlyを連携すると、ProhostAIはイベントタイプや予定されたミーティングを自然な言葉で扱えます。
読み取り
- 予定を確認する — Calendlyを開かなくても、今後のミーティングと予約した人を確認します。“今週予定されている内覧はありますか？”
- 適切なイベントタイプを見つける — 内覧、オーナーとの電話、オンボーディングなど、調整している内容に合った予約リンクを選びます。
作成・更新
- 予約リンクを共有する — 会話の中で適切なリンクを提示し、相手に本当に都合の良い時間を選んでもらいます。
- 予約状況をフォローアップする — 別のリマインダーの仕組みではなく、同じスレッドの中で予定されたミーティングを催促・確認します。
Calendly を連携する方法
Calendlyは OAuth で連携するため、ProhostAIがあなたのパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Calendlyを検索し、連携を選択します。
- 3Calendlyにサインインし、権限を承認します。
- 4今週の予定を尋ねて、連携が機能しているか確認します。
知っておきたいこと
Calendlyの空き状況ルールが、引き続き何を予約できるかを決めます ― ProhostAIはそれを回避するのではなく、そのルールを通じて機能します。
Googleカレンダーも連携する価値があります。それによってAIは、予定されたミーティングを滞在や清掃と並べて確認できるようになります。
ここでの語彙はイベントタイプです。「オーナーレビュー」「内覧」のような分かりやすい名前にすると、適切なリンクが提示される確率がぐっと高まります。
Calendlyの連携設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。
