Google Calendar 連携

宿泊・清掃・チームの予定を一つのカレンダーで。

宿泊と、そこから生まれるすべてを一つのカレンダーに。

予約は単なる予約ではありません。清掃であり、チェックインであり、時にはメンテナンス訪問でもあります。Google Calendarを連携すると、ProhostAIはそのすべてをチームが日頃から開いているカレンダーに反映し、依頼に応じて管理できます。

概要

ほとんどの物件運営では、決して完全には一致しない二つのスケジュールが並行して動いています。予約はPMSの中にあり、そこから生まれるすべて——清掃、引き渡し、業者の訪問、オーナー自身の滞在——は、誰かが手作業で管理するカレンダーの中にあります。この二つのずれこそが、二重予約や交代漏れの原因です。

Google Calendarを連携すると、そのずれをなくせます。宿泊とその周辺の作業を、チームがすでに確認しているカレンダーに一緒に載せられるため、木曜日が空いているかを判断する人は、全体像の半分ではなく全体を見ることになります。

さらに、質問するだけで操作できるようにもなります。チェックアウトに合わせて火曜の朝に配管業者を予約する、ゲストの出発が遅れるので清掃をずらす、アーリーチェックインを約束する前に予定を確認する——これらすべてを、カレンダーを開いてマス目を数えることなく行えます。

ProhostAI が Google Calendar でできること

Google Calendarを連携すると、ProhostAIは自然な言葉で予定の確認と登録を行えるようになります。

読み取り

既存の予定を確認 — 時間を提案・確定する前に予定を確認するため、他の予定と重ねて約束してしまうことがありません。“来週火曜の朝、コテージに予定は入っていますか？”
一週間全体を把握 — カレンダーを一つずつ見るのではなく、複数の物件や担当者の予定をまとめて把握します。

作成・更新

予定を作成 — 清掃、内見、業者訪問などをカレンダーに登録し、必要な参加者を招待します。“火曜10時に配管業者を予約し、Mariaを招待して。”
予定の変更・取消 — 宿泊内容が変わったときに予定を動かし、カレンダーが実態とずれたまま放置されるのを防ぎます。

Google Calendar を連携する方法

Google Calendarは、Google OAuth経由で連携します。ProhostAIがパスワードを見ることはなく、いつでもアクセスを取り消せます。

1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
2「Google Calendar」を検索し、「連携する」を選択します。
3カレンダーを保持しているGoogleアカウントを選び、権限を承認します。
4今週の予定を尋ねて、連携が機能しているか確認します。

知っておきたいこと

ProhostAIが見られるのは、連携したアカウントが閲覧できるカレンダーだけです。カレンダーをそのアカウントと共有することで、初めて対象に含まれます。

できる限り個人用ではなくチーム共有のカレンダーを連携してください。そうすれば誰かが離れても予定表は残ります。

AIが作成する予定は、通常の招待や通知を伴う普通のカレンダーイベントです。通常編集できる人であれば誰でも編集できます。

Googleアカウントのサードパーティアクセス設定でProhostAIを取り消すと、即座にアクセスが終了します。