Calendly 연동
사전 답사와 오너 통화를 지루한 핑퐁 없이 잡습니다.
아무도 보내지 않아도 되는 일정 조율 메일.
사전 답사, 오너 미팅, 새 청소 담당자와의 인수인계까지 — 숙소 운영을 둘러싼 미팅은 대부분 일정 관리 잡무입니다. Calendly를 연결하면 ProhostAI가 이미 쓰고 있는 링크로 이를 조율할 수 있습니다.
개요
Calendly가 존재하는 이유는 이메일로 시간을 맞추려면 메시지가 네 번은 오가고도 결국 어긋나기 때문입니다. 숙소 운영에서도 같은 문제가 끊임없이 벌어집니다. 예비 오너가 통화를 원하고, 세입자가 답사를 원하고, 협력업체가 방문 시간을 필요로 합니다.
Calendly를 연결하면 그 대화의 마무리를 ProhostAI가 맡을 수 있습니다. 누군가 만남을 요청하면 AI가 알맞은 예약 링크를 제시하고, 무엇이 예약되어 있는지 확인하고, 다가오는 일정을 챙깁니다. 별도의 이메일 스레드가 아니라 요청이 들어온 바로 그 대화 안에서요.
캘린더 연결과 함께 작동하기 때문에 Calendly로 예약된 일정은 그 사이사이에 맞춰야 하는 숙박, 청소 일정과 나란히 보입니다. 바로 이 부분이 진짜 가치입니다. 토요일 오전에 잡힌 답사는 그 시간이 이미 체크아웃-체크인이 겹치는 시간대가 아닐 때만 좋은 선택인데, 시간을 고르는 사람은 대개 그 사실을 모릅니다.
ProhostAI가 Calendly으로 할 수 있는 일
Calendly를 연결하면 ProhostAI가 이벤트 유형과 예약된 미팅을 일상적인 말로 다룰 수 있습니다.
읽기
- 예정된 일정 확인 — Calendly를 열지 않고도 다가오는 미팅과 예약자를 확인합니다. “이번 주에 답사가 몇 건 잡혀 있어?”
- 알맞은 이벤트 유형 찾기 — 답사, 오너 통화, 온보딩 등 지금 조율 중인 일정에 맞는 예약 링크를 고릅니다.
생성 및 업데이트
- 예약 링크 공유 — 상대가 정말로 가능한 시간을 고를 수 있도록 대화 안에서 알맞은 링크를 제시합니다.
- 예약 후속 확인 — 별도의 리마인더 절차 없이 같은 대화 안에서 예약된 미팅을 재확인하거나 확정합니다.
Calendly 연동 방법
Calendly는 OAuth로 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 보는 일은 없습니다.
- 1ProhostAI에서 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2Calendly를 검색해 연결을 선택합니다.
- 3Calendly에 로그인해 권한을 승인합니다.
- 4이번 주에 뭐가 예정되어 있는지 물어봐서 연결이 되는지 확인합니다.
알아두면 좋은 점
예약 가능 여부는 여전히 Calendly의 가능 시간 규칙이 결정하며, ProhostAI는 그 규칙을 우회하지 않고 그대로 따릅니다.
Google 캘린더도 함께 연결할 가치가 있습니다. 그래야 AI가 예약된 미팅을 숙박, 청소 일정과 나란히 볼 수 있습니다.
여기서는 이벤트 유형이 곧 어휘입니다. "오너 미팅", "답사"처럼 이름을 명확히 지어 두면 알맞은 링크가 제시될 가능성이 훨씬 높아집니다.
Calendly의 연동 설정에서 ProhostAI 권한을 철회하면 접근이 즉시 종료됩니다.
