Google Calendar 연동
숙박, 청소, 팀 일정을 하나의 캘린더에서 확인하세요.
숙박과 그로 인해 생기는 모든 일정을 담은 캘린더 하나.
예약은 단순히 예약으로 끝나지 않습니다. 청소, 체크인, 때로는 유지보수 방문까지 이어지죠. Google Calendar를 연결하면 ProhostAI가 이 모든 일정을 팀이 이미 사용하는 캘린더에 넣고, 요청에 따라 관리할 수 있습니다.
개요
대부분의 숙소 운영은 서로 완전히 일치하지 않는 두 개의 일정으로 돌아갑니다. 예약은 PMS에 있고, 그로 인해 생기는 청소, 인수인계, 업체 방문, 오너의 숙박 같은 모든 일은 누군가 손으로 관리하는 캘린더에 있습니다. 이 둘 사이의 틈에서 이중 예약과 놓친 체인지오버가 발생합니다.
Google Calendar를 연결하면 이 틈이 사라집니다. 숙박과 그 주변 업무가 팀이 이미 확인하는 같은 캘린더에 놓이므로, 목요일이 비어 있는지 판단하는 사람은 절반이 아니라 전체 그림을 보게 됩니다.
질문만으로 운영할 수 있게 되기도 합니다. 체크아웃 시간에 맞춰 화요일 오전에 배관공을 예약하고, 게스트가 늦게 떠난다는 이유로 청소 일정을 옮기고, 얼리 체크인을 약속하기 전에 일정을 확인하는 일까지, 캘린더를 열어 칸을 세지 않고도 할 수 있습니다.
ProhostAI가 Google Calendar으로 할 수 있는 일
Google Calendar를 연결하면 ProhostAI가 자연어로 일정을 읽고 씁니다.
읽기
- 이미 예약된 일정 확인 — 시간을 제안하거나 확정하기 전에 일정을 확인해 겹치는 약속이 생기지 않도록 합니다. “다음 주 화요일 오전에 캐빈에 예약된 일정이 있나요?”
- 한 주 전체 보기 — 캘린더 하나씩이 아니라 여러 숙소와 담당자의 일정을 한 번에 불러옵니다.
생성 및 업데이트
- 일정 생성 — 청소, 뷰잉, 업체 방문 일정을 캘린더에 등록하고 필요한 사람을 초대합니다. “화요일 10시에 배관공 일정을 잡고 마리아를 초대해주세요.”
- 일정 변경 또는 취소 — 숙박 일정이 바뀌면 캘린더가 뒤처지도록 두지 않고 일정을 옮깁니다.
Google Calendar 연동 방법
Google Calendar는 Google OAuth를 통해 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 알 수 없으며, 언제든 접근 권한을 해제할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Google Calendar를 검색해 연결을 선택하세요.
- 3캘린더가 있는 Google 계정을 선택하고 권한을 승인하세요.
- 4이번 주 일정을 물어봐 정상 작동을 확인하세요.
알아두면 좋은 점
ProhostAI는 연결된 계정이 볼 수 있는 캘린더만 볼 수 있습니다. 해당 계정과 캘린더를 공유해야 범위 안에 들어옵니다.
가능하다면 개인 캘린더 대신 팀 공유 캘린더를 연결하세요. 그래야 누군가 퇴사해도 일정이 유지됩니다.
AI가 만드는 일정은 일반 초대와 알림이 포함된 평범한 캘린더 이벤트로, 원래 수정 권한이 있는 사람이라면 누구나 수정할 수 있습니다.
Google 계정의 타사 앱 접근 설정에서 ProhostAI를 해제하면 즉시 연결이 종료됩니다.
