FreshBooks 연동
별도 업무 없이 오너에게 인보이스를 보내고 미납금을 확인하세요.
제때 발송되는 인보이스.
FreshBooks를 연결하면 ProhostAI가 실제 발생한 내용을 바탕으로 오너 인보이스를 발행하고, 숙소별로 지출을 기록하며, 누가 미납했는지 알려줍니다.
개요
FreshBooks는 클라이언트에게 청구하는 서비스 사업을 위한 도구이며, 관리 수수료가 정확히 그런 경우입니다. 오너를 대신해 숙소를 관리하는 운영자라면 매달 활동 내역으로 구성된 인보이스가 발생합니다. 수수료, 대납한 비용, 추가 항목 등입니다.
그 인보이스를 정리하는 일이 가장 느립니다. 한 달치 내역을 되짚어가며 무엇이 어디에 쓰였는지 찾아야 하는데, 그래서 오너 인보이스가 늦게 나가고 일부 비용은 조용히 청구조차 되지 않습니다.
FreshBooks를 연결하면 인보이스를 기억이 아니라 기록으로 만들 수 있습니다. 비용은 발생하는 즉시 해당 숙소에 반영되고, 인보이스는 그 기록을 바탕으로 만들어지며, 누가 미납했는지는 보고서를 돌릴 필요 없이 그냥 물어보면 됩니다.
ProhostAI가 FreshBooks으로 할 수 있는 일
FreshBooks를 연결하면 ProhostAI가 일상 언어로 인보이스, 지출, 클라이언트를 처리합니다.
읽기
- 미납 확인 — 미수 인보이스와 연체 기간을 확인합니다. “연체된 오너 인보이스는 무엇인가요?”
- 클라이언트 조회 — 오너의 청구 내역을 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 인보이스 생성 — 한 달간 실제 활동과 비용을 바탕으로 오너 인보이스를 만듭니다.
- 지출 기록 — 비용을 해당 숙소와 클라이언트에 정확히 기록합니다.
FreshBooks 연동 방법
FreshBooks는 OAuth로 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 확인하는 일은 없습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2FreshBooks를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3FreshBooks에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4연체된 인보이스를 물어봐 연동이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
인보이스, 결제, 클라이언트에 대한 기준 시스템은 계속 FreshBooks입니다.
오너를 FreshBooks 클라이언트에 일관되게 매핑하세요. 그래야 오너별 청구가 정확해집니다.
재청구할 비용은 발생하는 즉시 기록해야 하며, 그러지 않으면 청구가 누락되기 쉽습니다.
FreshBooks 설정에서 ProhostAI 권한을 취소하면 즉시 접근이 종료됩니다.
