Moneybird 연동
업무가 진행되는 대로 네덜란드 장부를 최신 상태로 유지하세요.
성수기 속도를 따라가는 장부 관리.
Moneybird를 연결하면 ProhostAI가 청구서를 발행하고 숙소별로 비용을 기록하며, 장부를 직접 열지 않아도 관련 질문에 답변할 수 있습니다.
개요
Moneybird는 부동산 운영자를 포함해 많은 네덜란드 소규모 사업체가 선택하는 장부 관리 도구입니다. 깔끔하고 현지 요건에 잘 맞지만, 다른 회계 도구와 마찬가지로 누군가 데이터를 입력해 줄 것이라고 전제합니다.
임대 사업에서는 이 전제가 계절마다 무너집니다. 여름에는 거래가 가장 많이 발생하지만 기록할 시간은 가장 적어서, 입력이 가을로 미뤄지고 그 무렵에는 비용을 어느 숙소에 배정해야 할지 추측에 의존하게 됩니다.
Moneybird를 연결하면 기록 시점이 비용이 발생하는 순간으로 옮겨집니다. 공급업체 청구서와 청소 비용은 모두가 그 용도를 기억하고 있는 동안 올바른 숙소에 반영되고, 청구서는 나중에 재구성하는 대신 실제 활동을 바탕으로 발행됩니다. 가을에 몰아서 하던 정리는 이미 존재하는 항목을 검토하는 작업이 되며, 아무도 기록해 두지 않은 여름을 되짚는 고고학 작업이 되지 않습니다.
ProhostAI가 Moneybird으로 할 수 있는 일
Moneybird를 연결하면 ProhostAI가 청구서와 장부를 평범한 언어로 다룰 수 있습니다.
읽기
- 장부를 바탕으로 답변 — 수입과 비용에 대한 실제 수치를 확인하세요. “지난달에 청소에 얼마를 썼나요?”
- 미결제 청구서 확인 — 무엇이 결제됐고 무엇이 미결제인지 확인하세요.
생성 및 업데이트
- 청구서 생성 — 실제로 일어난 일을 바탕으로 청구서를 발행하세요.
- 비용 기록 — 공급업체 청구서와 지출을 올바른 숙소에 기록하세요.
Moneybird 연동 방법
Moneybird는 OAuth를 통해 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 보는 일은 없습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Moneybird를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3Moneybird에 로그인하고 관리 계정에 대한 접근을 승인하세요.
- 4미결제 항목이 무엇인지 물어봐서 연결이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
기준 시스템은 계속 Moneybird입니다. 원장과 VAT 설정은 변경되지 않습니다.
여러 관리 계정을 운영한다면 올바른 계정을 연결하세요.
ProhostAI는 거래를 기록하며, VAT 신고는 계속 귀하 또는 회계사의 몫입니다.
Moneybird 설정에서 ProhostAI 권한을 취소하면 접근이 즉시 종료됩니다.
