Square 연동
현장 결제를 숙박 기록과 연결하세요.
현관에서 받은 결제도 여전히 한 예약에 속합니다.
보증금, 부가 서비스, 현장 판매처럼 대면으로 결제를 받는다면, Square를 연결해 해당 거래를 관련 숙박 옆에 배치하세요.
개요
환대 산업의 모든 결제가 온라인에서 이뤄지지는 않습니다. 리셉션, 매장, 자전거 대여, 조식, 유료 주차가 있는 숙소는 실제 카드 결제를 대면으로 받으며, 이런 결제가 해당 예약과 분리되기 가장 쉽습니다.
Square는 이럴 때 흔히 쓰이는 도구이며 제 역할을 다합니다. 문제는 귀속입니다. 거래 기록은 금액과 시간은 알아도 어느 게스트, 어느 숙박인지는 모르기 때문에 숙박당 매출을 수작업으로 맞춰야 합니다.
Square를 연결하면 이 문제가 사라집니다. 결제를 해당 예약과 연결할 수 있어 부가 항목이 제자리에 표시되고, 청구 내역을 묻는 게스트에게 사과가 아니라 답을 줄 수 있습니다. 또한 숙박당 매출에 현장에서 벌어진 일이 포함되는데, 마진은 보통 이 부분에 조용히 숨어 있습니다.
ProhostAI가 Square으로 할 수 있는 일
Square를 연결하면 ProhostAI는 결제, 주문, 카탈로그를 일상 언어로 다룹니다.
읽기
- 결제 조회 — 무엇을 언제 받았는지 확인하세요. “지난 주말 부가 서비스로 얼마를 받았나요?”
- 주문과 카탈로그 확인 — 무엇이 판매됐고 어떤 항목이 있는지 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 결제를 숙박에 연결 — 대면 결제를 해당 예약에 귀속시킵니다.
- 카탈로그 항목 관리 — 현장에서 판매하는 부가 항목을 추가하거나 수정합니다.
Square 연동 방법
Square는 계정에 대한 OAuth로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 알 수 없습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Square를 검색해 연결을 선택하세요.
- 3Square에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4최근 어떤 결제를 받았는지 물어 연결이 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
결제, 환불, 정산의 기준 시스템은 계속 Square입니다.
결제 시점에 게스트나 예약이 계산대에서 식별되면 숙박 귀속이 더 쉬워집니다.
도착 전에 판매하는 게스트용 부가 서비스는 대면 단말기보다 대개 ProhostAI 안의 업셀이 더 잘 맞습니다.
Square 앱 설정에서 ProhostAI 권한을 철회하면 즉시 접근이 종료됩니다.
