Integração com o Google Calendar

Veja estadias, limpezas e a agenda da equipe em um só calendário.

Um calendário para as estadias e tudo o que elas criam.

Uma reserva nunca é só uma reserva — é uma limpeza, um check-in, às vezes uma visita de manutenção. Conecte o Google Calendar e o ProhostAI coloca tudo isso no calendário que a sua equipe já abre, e cuida dele quando você pedir.

Visão geral

A maioria das operações de imóveis roda duas agendas que nunca batem. As reservas vivem no PMS, e tudo o que elas causam — limpezas, viradas, visitas de prestadores, a estadia do próprio proprietário — vive num calendário que alguém mantém na mão. É nessa distância que nascem as reservas duplicadas e as viradas esquecidas.

Conectar o Google Calendar fecha essa distância. As estadias e o trabalho ao redor delas ficam no mesmo calendário que a sua equipe já confere, então quem decide se quinta-feira está livre olha o quadro inteiro, e não metade dele.

Também vira uma coisa que você opera perguntando. Marque o encanador para terça de manhã em torno do check-out, mude a limpeza porque um hóspede vai sair tarde, veja o que está agendado antes de prometer um check-in antecipado — tudo sem abrir o calendário e contar quadradinhos.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Calendar

Com o Google Calendar conectado, o ProhostAI lê e escreve eventos em linguagem comum.

Leitura

Conferir o que já está marcado — Leia os eventos antes de sugerir ou confirmar um horário, para nada ser prometido em cima de outra coisa. “Tem algo marcado na cabana na próxima terça de manhã?”
Ver a semana inteira — Puxe a agenda de todos os imóveis e de todas as pessoas, em vez de um calendário por vez.

Criação e atualização

Criar eventos — Coloque uma limpeza, uma visita ou um prestador na agenda e convide quem precisa estar lá. “Marque o encanador para terça às 10 e convide a Maria.”
Mover ou cancelar — Mude um evento quando a estadia muda, em vez de deixar o calendário ficar desatualizado.

Como conectar o Google Calendar

O Google Calendar conecta via OAuth do Google, então o ProhostAI nunca vê a sua senha e você pode revogar o acesso quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Google Calendar e selecione Conectar.
3Escolha a conta Google que tem os seus calendários e aprove as permissões.
4Pergunte o que tem esta semana para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O ProhostAI enxerga os calendários que a conta conectada enxerga. Compartilhar um calendário com essa conta é o que o traz para o alcance dele.

Conecte o calendário compartilhado da equipe em vez de um pessoal, sempre que der, para a agenda sobreviver à saída de alguém.

Os eventos que a IA cria são eventos comuns de calendário, com convites e notificações normais, editáveis por qualquer pessoa que já poderia editá-los.

Revogar o ProhostAI nas configurações de acesso de terceiros da sua conta Google encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Calendar

As estadias e o trabalho que elas criam podem ficar no calendário que a sua equipe já usa, então limpezas, viradas e visitas ficam visíveis ao lado das reservas que as causaram.

Sim. Ela cria eventos com convites, move quando a estadia muda e cancela — sempre depois de conferir o que já está marcado.

Aqueles que a conta Google conectada consegue acessar. Compartilhar um calendário com essa conta é o que o torna visível para o ProhostAI.

A conta compartilhada da equipe ou do workspace, sempre que der, para a agenda não sumir quando alguém sai.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou remova o ProhostAI na seção de acesso de terceiros da sua conta Google.