Integração com o Calendly

Agende visitas e ligações com proprietários sem o vai e vem.

O e-mail de agendamento que ninguém precisa mandar.

Visitas, revisões com proprietários, passagem de bastão com uma faxineira nova — as reuniões de um negócio de imóveis são, na maior parte, burocracia de agenda. Conecte o Calendly e o ProhostAI marca tudo isso pelos links que você já usa.

Visão geral

O Calendly existe porque combinar um horário por e-mail leva quatro mensagens e ainda assim sai errado. Na gestão de imóveis o mesmo problema aparece o tempo todo: um proprietário em potencial quer conversar, um inquilino quer visitar, um prestador precisa de um horário.

Conectar o Calendly deixa o ProhostAI cuidar dessa ponta da conversa. Quando alguém pede uma reunião, a IA oferece o link de reserva certo, confere o que já foi agendado e acompanha o que vem pela frente — dentro da mesma conversa em que o pedido foi feito, e não numa troca de e-mails à parte.

Como ele funciona junto com a sua conexão de calendário, o que é marcado pelo Calendly fica visível ao lado das estadias e das limpezas com as quais precisa conviver. Essa é a parte que vale ter: uma visita marcada para sábado de manhã só é uma boa ideia se sábado de manhã já não for uma troca de hóspedes, e quem escolhe o horário raramente sabe disso.

O que a ProhostAI pode fazer com o Calendly

Com o Calendly conectado, o ProhostAI trabalha com seus tipos de evento e suas reuniões agendadas em linguagem natural.

Leitura

Ver o que está agendado — Confira as próximas reuniões e quem as marcou sem abrir o Calendly. “Quais visitas estão marcadas para esta semana?”
Encontrar o tipo de evento certo — Escolha o link de reserva correto para o que está sendo combinado — uma visita, uma ligação com proprietário, um onboarding.

Criação e atualização

Compartilhar um link de reserva — Ofereça o link certo na conversa para que a outra pessoa escolha um horário que realmente funcione.
Acompanhar as reservas — Cobre ou confirme as reuniões agendadas dentro da mesma conversa, em vez de num processo de lembretes à parte.

Como conectar o Calendly

O Calendly se conecta por OAuth, então o ProhostAI nunca vê a sua senha.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Calendly e selecione Conectar.
3Faça login no Calendly e aprove as permissões.
4Pergunte o que está agendado nesta semana para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

Suas regras de disponibilidade no Calendly continuam determinando o que pode ser marcado — o ProhostAI trabalha por meio delas, não em volta delas.

Vale conectar também o Google Calendar: é isso que permite à IA ver as reuniões agendadas ao lado das estadias e das limpezas.

Os tipos de evento são o vocabulário aqui. Nomes claros — "Revisão com proprietário", "Visita" — aumentam muito a chance de o link certo ser oferecido.

Revogar o ProhostAI nas configurações de integrações do Calendly encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Calendly

Ele trabalha por meio dos seus links e das suas regras de disponibilidade do Calendly, em vez de passar por cima delas: oferece o link de reserva certo na conversa e acompanha o que vai sendo agendado.

Sim. As regras do próprio Calendly continuam decidindo o que pode ser marcado; a integração não passa por cima delas.

Se você também conectar o Google Calendar, as reuniões marcadas pelo Calendly ficam visíveis ao lado das estadias, das limpezas e do resto do trabalho.

Conectá-la está incluído no ProhostAI. Você precisa da sua própria conta no Calendly.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou remova o ProhostAI nas configurações de integrações do Calendly.