Integração com o Cal.com

Agendamento open source, resolvido dentro da conversa.

Combine o horário onde a conversa já está acontecendo.

O Cal.com faz o trabalho de agendamento sem prender ninguém, e é por isso que tanta equipe prefere hospedá-lo por conta própria. Conecte-o e o ProhostAI passa a oferecer o link de reserva certo e a acompanhar o que já foi combinado.

Visão geral

O problema de agendamento na gestão de imóveis não é complicado, é apenas constante: visitas, ligações com proprietários, horários com prestadores, passagens de bastão com funcionários novos. Cada uma delas é uma negociação curta sobre horário que alguém precisa conduzir.

O Cal.com resolve a negociação; conectá-lo ao ProhostAI elimina a troca de ferramenta. Quando uma reunião aparece numa conversa, a IA oferece o link apropriado, e quando você quer saber o que vem pela frente, ela conta sem que você abra a ferramenta de agendamento.

Para equipes que escolheram o Cal.com porque queriam controle da própria stack, isso continua intacto. As regras de reserva, a lógica de disponibilidade e os dados seguem onde você os colocou, seja no serviço hospedado pelo Cal.com, seja numa instância que você mesmo mantém. O ProhostAI lê e oferece o que já está configurado, em vez de virar um segundo lugar onde o comportamento do agendamento é definido — o que importa, porque dois sistemas com opinião sobre a sua disponibilidade é exatamente como nascem as reservas duplicadas.

O que a ProhostAI pode fazer com o Cal.com

Com o Cal.com conectado, o ProhostAI trabalha com seus tipos de evento e suas reservas em linguagem natural.

Leitura

  • Ver as próximas reservasConfira o que foi agendado e com quem. “O que está agendado para a semana que vem?”
  • Encontrar o tipo de evento certoEscolha o link de reserva correto para o que está sendo combinado.

Criação e atualização

  • Compartilhar um link de reservaOfereça o link certo na conversa para que o outro lado escolha um horário viável.
  • Acompanhar o que foi combinadoMantenha as reservas visíveis junto com o resto do trabalho da semana.

Como conectar o Cal.com

O Cal.com se conecta por OAuth na sua conta, esteja ela hospedada pelo Cal.com ou por você mesmo.

  1. 1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
  2. 2Busque por Cal.com e selecione Conectar.
  3. 3Faça login no Cal.com e aprove as permissões.
  4. 4Pergunte o que está agendado nesta semana para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

Sua disponibilidade e suas regras de reserva no Cal.com continuam determinando o que pode ser agendado.

Instâncias auto-hospedadas funcionam, mas a instância precisa estar acessível pela internet para a conexão se completar.

Conectar também o Google Calendar coloca as reuniões agendadas ao lado das estadias e das limpezas.

Revogar o ProhostAI nas configurações do Cal.com encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Cal.com

Sim, desde que a instância esteja acessível pela internet para a conexão OAuth se completar.

Não. As regras do próprio Cal.com decidem o que pode ser reservado; a integração trabalha por meio delas.

Sim — as próximas reservas e quem as marcou, sem que você abra a ferramenta de agendamento.

Conectá-la está incluído no ProhostAI. Você traz a sua própria conta ou instância do Cal.com.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações do Cal.com.

Mantenha o agendamento na sua própria stack