Integração com o Confluence

Responda a partir do wiki em vez de perguntar quem o escreveu.

A documentação existe. O problema é encontrá-la.

Ligue o Confluence e o ProhostAI passa a ler os seus espaços e páginas, para que os procedimentos e a documentação interna deixem de estar apenas guardados e passem a responder.

Visão geral

O Confluence é onde as empresas com o hábito de documentar formalmente guardam tudo: onboarding, procedimentos, decisões, o raciocínio por trás de uma política que ninguém se lembra de ter aprovado.

O problema nunca é não ter sido escrito. É que encontrar a página certa pressupõe saber em que espaço vive e como alguém lhe chamou há três anos, por isso as pessoas perguntam antes a um colega e o wiki deixa discretamente de compensar.

Ligar o Confluence torna-o capaz de responder. Pergunte qual é a política de escalonamento e a AI lê a página e diz-lhe, o que transforma a documentação de uma coisa que se mantém numa coisa que responde — e faz com que voltar a escrevê-la valha a pena.

O hábito que isto premeia é o arquivo. Uma organização que apaga ou marca claramente as páginas substituídas obtém respostas fiáveis; uma que deixa cinco anos de rascunhos acumulados obtém respostas confiantes tiradas da versão que por acaso correspondeu à pergunta.

O que a ProhostAI pode fazer com o Confluence

Depois de ligar o Confluence, o ProhostAI lê e atualiza os seus espaços e páginas em linguagem natural.

Leitura

  • Responder a partir de uma páginaResponda com aquilo que a sua documentação diz mesmo. “O que abrange a nossa política de escalonamento?”
  • Pesquisar espaçosEncontre a página certa sem saber em que espaço está.

Criação e atualização

  • Criar páginasEscreva nova documentação no espaço certo.
  • Atualizar páginas existentesCorrija uma página em vez de criar uma segunda versão dela.

Como ligar o Confluence

O Confluence liga-se através do OAuth da Atlassian, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

  1. 1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
  2. 2Procure Confluence e selecione Ligar.
  3. 3Inicie sessão no Confluence e aprove as permissões.
  4. 4Faça uma pergunta que a sua documentação responda para confirmar que funciona.

Bom saber

O acesso segue as permissões de espaço da conta Atlassian ligada.

As páginas substituídas são a principal fonte de respostas erradas — arquivá-las como deve ser compensa o tempo.

As páginas que a AI cria têm o histórico de versões normal, por isso nada do que escreve é irreversível.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Confluence

Sim. Lê a página e responde a partir dela, para que a documentação passe a ser útil a quem está de serviço e não só a quem a escreveu.

Aqueles a que a conta Atlassian ligada tem acesso; as permissões de espaço continuam a aplicar-se.

Quase sempre por causa de uma página substituída que nunca foi arquivada. Se duas páginas se contradizem, a AI não tem como saber qual está em vigor.

Sim, criando e atualizando páginas com o histórico de versões normal.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue-o nas definições da sua conta Atlassian.

Ponha a documentação a compensar