Integração com o Notion

Transforme as suas páginas do Notion em conhecimento útil para a AI.

Tudo o que a sua equipa escreveu, finalmente consultável em segundos.

Ligue o Notion e o ProhostAI passa a ler as suas páginas e bases de dados — procedimentos, notas de imóveis, listas de fornecedores — e a responder a partir delas, em vez de ter de perguntar a alguém que se lembre.

Visão geral

O Notion é onde as equipas de gestão de imóveis em crescimento guardam o que não cabe em mais lado nenhum: como funciona a entrega de chaves, que fornecedor chamar para cada coisa, as manias de um determinado edifício, o onboarding que alguém escreveu para uma nova pessoa das limpezas.

É genuinamente valioso e quase sempre subaproveitado. O conhecimento existe, mas encontrá-lo exige saber que existe — o que faz com que os colegas novos façam perguntas a que a wiki já responde e que os mais experientes se tornem o motor de busca.

Ligar o Notion torna tudo isso consultável. Pergunte qual é o procedimento quando um hóspede fica sem acesso e a AI lê a página e responde, para que a wiki sirva quem está de turno e não apenas quem a escreveu. Também escreve de volta — um novo procedimento ou uma nota sobre um imóvel podem ser redigidos no espaço de trabalho onde vivem todos os outros.

O que a ProhostAI pode fazer com o Notion

Depois de ligar o Notion, o ProhostAI lê e atualiza as suas páginas e bases de dados em linguagem natural.

Leitura

Responder a partir de uma página — Responda com aquilo que a sua documentação diz mesmo. “Qual é o nosso procedimento quando um hóspede fica fechado fora do alojamento?”
Consultar bases de dados — Extraia registos de uma base de dados do Notion — fornecedores, imóveis, checklists.

Criação e atualização

Criar páginas — Redija um procedimento ou uma nota sobre um imóvel na parte certa do espaço de trabalho.
Atualizar registos — Adicione ou edite entradas da base de dados à medida que as coisas mudam.

Como ligar o Notion

O Notion liga-se por OAuth. É você que escolhe que páginas e bases de dados partilhar durante a ligação.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Notion e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Notion e aprove as permissões.
4Selecione as páginas a partilhar e depois faça uma pergunta a que a sua documentação responda.

Bom saber

O Notion pede-lhe para escolher que páginas a integração pode ver. Não consegue ler nada que não partilhe.

Partilhar uma página principal partilha também as suas subpáginas, que é a forma mais rápida de dar à AI uma secção inteira.

Páginas com títulos claros produzem respostas visivelmente melhores — o título é o sinal mais forte sobre o que a página cobre.

Revogar o ProhostAI nas definições de ligações do Notion termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Notion

Apenas o que partilhar com ele. O Notion pede-lhe para selecionar páginas durante a configuração, e partilhar uma página principal inclui as suas subpáginas.

É essa a principal utilização — procedimentos, particularidades dos imóveis e notas de onboarding passam a ter resposta para quem está de turno, e não só para quem os escreveu.

Sim, consegue criar páginas e atualizar registos de bases de dados nas partes do espaço de trabalho que tiver partilhado.

Sim — consegue consultá-las e adicionar ou atualizar entradas, o que serve bem listas de fornecedores, registos de imóveis e checklists.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de ligações do Notion.