Integração com o Monday.com

Quadros que refletem os alojamentos, não a semana passada.

O quadro que a sua equipa construiu, sempre atual.

Ligue o Monday.com e a ProhostAI pode criar itens, atualizar estados e publicar atualizações à medida que o trabalho acontece em todo o seu portefólio.

Visão geral

O Monday costuma aparecer quando uma empresa de gestão cresce para lá da coordenação informal e alguém constrói um quadro a sério: mudanças de hóspedes, manutenção, integração de proprietários, cada um com responsáveis, estados e um esquema de cores que interessa a alguém.

Funciona enquanto a atenção durar. A falha não é da ferramenta, é que atualizar um quadro é uma ação separada de fazer o trabalho, e quem está a fazer o trabalho tem normalmente as mãos ocupadas.

Ligar o Monday deixa o quadro atualizar-se a partir de acontecimentos reais. Os itens são criados quando um problema é comunicado, os estados mudam à medida que os trabalhos terminam e as atualizações são publicadas onde a equipa já está a olhar — sem acrescentar um passo administrativo ao dia de ninguém. Um quadro em que se confia é consultado, e um quadro que é consultado compensa o trabalho de o ter construído.

O que a ProhostAI pode fazer com o Monday.com

Depois de ligar o Monday.com, a ProhostAI trabalha com os seus quadros e itens em linguagem corrente.

Leitura

Consultar um quadro — Veja o que está em aberto e quem é o responsável. “O que está por resolver no quadro das mudanças de hóspedes?”
Encontrar itens — Localize trabalho por alojamento, por pessoa ou por estado.

Criação e atualização

Criar itens — Acrescente trabalho ao quadro certo com as colunas corretas preenchidas.
Atualizar o estado e publicar atualizações — Faça avançar um item e deixe uma atualização onde a equipa a vai ver.

Como ligar o Monday.com

O Monday.com liga-se através de OAuth, por isso a ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra a ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Monday.com e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Monday.com e aprove as permissões.
4Pergunte o que está em aberto num dos seus quadros para confirmar que funciona.

Bom saber

A AI trabalha dentro do acesso a quadros que a conta ligada tem.

Os nomes das colunas são o vocabulário — nomes descritivos produzem melhores resultados.

O Monday continua a ser o sistema de registo; as suas automações continuam a correr normalmente.

Revogar a ProhostAI nas definições de administração do Monday termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Monday.com

Não. Os itens e as atualizações são criados normalmente, por isso as automações existentes disparam como o fariam para qualquer outra alteração.

Àqueles que a conta ligada consegue ver. Não ganha acesso para lá do que esse utilizador já tem.

Sim, usando a estrutura de colunas que já tem. Nomes de coluna descritivos tornam isso bastante mais fiável.

Para manter os quadros atuais sem um passo administrativo à parte — criando itens quando os problemas são comunicados e fazendo avançar os estados à medida que o trabalho termina.

Abra Definições → Ligações na ProhostAI e desligue-o, ou revogue a ProhostAI nas definições de administração do Monday.