Integração com o ClickUp

Mantenha tarefas, listas e documentos atualizados no workspace.

Um workspace para tudo, atualizado pelo próprio trabalho.

Ligue o ClickUp e o ProhostAI cria e atualiza tarefas, lê as suas listas e trabalha com documentos — mantendo atualizado um workspace que costuma cobrir a operação inteira.

Visão geral

O ClickUp agrada a quem quer um único sítio para tudo: tarefas, documentos, objetivos, quadros. Para uma empresa de propriedades, isso significa que a fila de manutenção, a checklist de onboarding e os procedimentos podem viver juntos, em vez de espalhados por quatro ferramentas.

A consolidação desloca o problema em vez de o resolver. Um workspace que cobre tudo precisa de ser atualizado sobre tudo, e as pessoas em melhor posição para o atualizar estão nas propriedades e não ao computador.

Ligar o ClickUp faz com que as atualizações venham do trabalho. Uma avaria reportada por um hóspede torna-se uma tarefa na lista certa, o trabalho concluído fecha-se e uma pergunta sobre o que está por fazer é respondida sem ninguém abrir o workspace. A consolidação só compensa se esse único sítio estiver atualizado, e é isto que o mantém assim.

O que a ProhostAI pode fazer com o ClickUp

Depois de ligar o ClickUp, o ProhostAI trabalha com as suas tarefas, listas e documentos em linguagem natural.

Leitura

Ver o que está por fazer — Veja as tarefas em aberto nos vários espaços e listas. “Que manutenções continuam em aberto esta semana?”
Ler documentos — Responda a partir dos procedimentos guardados como documentos do ClickUp.

Criação e atualização

Criar tarefas — Acrescente trabalho à lista certa, com responsável e data de conclusão.
Atualizar o estado — Faça as tarefas avançar pelos seus estados à medida que o trabalho é concluído.

Como ligar o ClickUp

O ClickUp liga-se por OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure ClickUp e selecione Ligar.
3Inicie sessão no ClickUp e aprove as permissões.
4Pergunte o que está em aberto numa das suas listas para confirmar que funciona.

Bom saber

A AI trabalha dentro do acesso da conta ligada aos espaços e às listas.

A hierarquia do ClickUp é profunda — dizer qual é a lista que quer dá melhores resultados do que um pedido genérico.

Os estados personalizados são usados tal como estão; não é preciso reestruturar nada.

Revogar o ProhostAI nas definições de aplicações do ClickUp termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o ClickUp

Sim. Os seus estados são usados tal como estão, por isso as tarefas avançam pelo fluxo de trabalho que já construiu.

Sim, o que é útil se os seus procedimentos estiverem lá — a AI responde diretamente a partir deles.

Àqueles que a conta ligada alcança. Dada a hierarquia profunda do ClickUp, dizer qual é a lista que quer produz melhores resultados.

Não necessariamente. As tarefas do ProhostAI servem as mudanças de hóspedes do dia a dia e o trabalho gerado pelos hóspedes; o ClickUp serve o workspace mais amplo em que a sua empresa já assenta.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de aplicações do ClickUp.