Integração com o Asana

Tarefas e projetos que refletem o que está a acontecer.

Gestão de projetos para trabalho que aparece sem aviso.

Ligue o Asana e o ProhostAI pode criar tarefas a partir de eventos reais e manter os projetos atualizados — útil para a integração de novos edifícios, as remodelações e o trabalho sazonal que corre em paralelo com a operação diária.

Visão geral

As empresas de gestão de propriedades correm dois tipos de trabalho ao mesmo tempo. Há o ciclo diário das mudanças de hóspede e dos problemas que surgem, e há o trabalho de projeto — integrar um edifício novo, uma remodelação, preparar o portefólio para uma época.

O Asana trata bem do segundo, e é o segundo que discretamente escorrega. O trabalho de projeto não tem nenhum hóspede à espera, por isso perde todas as disputas contra algo urgente, e o plano deixa de corresponder à realidade ao fim de umas duas semanas.

Ligar o Asana mantém esse plano preso ao que está mesmo a acontecer. As tarefas podem ser criadas a partir de eventos reais e atualizadas à medida que o trabalho termina, para que um projeto continue a ser uma descrição do progresso e não uma relíquia do dia em que foi montado. Isso conta sobretudo nos projetos que ninguém anda a cobrar, porque são esses em que um plano desatualizado é indistinguível de não haver plano.

O que a ProhostAI pode fazer com o Asana

Assim que o Asana estiver ligado, o ProhostAI trabalha com as suas tarefas e projetos em linguagem simples.

Leitura

Ver o estado de um projeto — Veja o que está em aberto e o que está atrasado. “O que falta para terminar a integração do Riverside?”
Encontrar tarefas — Localize trabalho por propriedade, responsável ou prazo.

Criação e atualização

Criar tarefas — Acrescente trabalho com o projeto, o responsável e o prazo certos.
Atualizar e concluir — Faça avançar as tarefas ou feche-as à medida que o trabalho termina.

Como ligar o Asana

O Asana liga-se por OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Asana e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Asana e aprove as permissões.
4Pergunte o que está em aberto num projeto para confirmar que funciona.

Bom saber

A IA trabalha dentro do acesso que a conta ligada tem a espaços de trabalho e projetos.

O Asana continua a ser o sistema de registo; o ProhostAI atualiza-o em vez de manter uma lista paralela.

É o trabalho de projeto que mais beneficia aqui — as mudanças de hóspede diárias costumam ser mais bem tratadas pelas tarefas do próprio ProhostAI.

Revogar o ProhostAI nas definições de aplicações do Asana termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Asana

As duas, para trabalhos diferentes. As tarefas do ProhostAI servem o ciclo diário de mudanças de hóspede e de problemas; o Asana serve o trabalho de projeto, como integrar um edifício ou fazer uma remodelação.

Aqueles a que a conta ligada tem acesso. Não ganha visibilidade para além da desse utilizador.

Sim, a partir de eventos reais, com o projeto, o responsável e o prazo certos.

Não. O Asana continua a ser o sistema de registo e é atualizado diretamente.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de aplicações do Asana.