Integração com o Zoom

Agende chamadas com proprietários e encontre depois o que foi dito.

Afinal, o que é que combinámos naquela chamada?

Ligue o Zoom e o ProhostAI pode agendar reuniões e ir buscar gravações, para que uma chamada com um proprietário passe a ser algo a que pode voltar em vez de recordar por alto.

Visão geral

As relações com proprietários passam sobretudo por chamadas, e é nas chamadas que se assumem os compromissos — a conversa sobre a comissão, o acordo sobre as obras, a promessa sobre a forma de tratar uma queixa. Tudo o que tem consequências numa relação de gestão costuma ser dito em voz alta muito antes de alguma vez ser escrito.

Nada disso fica escrito na altura. Seis semanas depois há uma discordância sobre o que foi dito, e os únicos registos são duas memórias contraditórias.

Ligar o Zoom dá a essas conversas uma vida para além do momento. As reuniões podem ser agendadas a partir de onde a combinação foi feita, e as gravações recuperadas quando a questão surge — o que transforma uma disputa com um proprietário de uma questão de memória numa questão de registo. Para conversas sobre comissões e acordos de obras em particular, isso vale mais do que parece.

O que a ProhostAI pode fazer com o Zoom

Depois de ligar o Zoom, o ProhostAI trabalha com as suas reuniões e gravações em linguagem natural.

Leitura

Encontrar gravações — Recupere a gravação de uma reunião passada. “Encontra a gravação da chamada com o proprietário do Harbour.”
Ver reuniões marcadas — Veja o que está agendado e com quem.

Criação e atualização

Agendar reuniões — Marque uma chamada e convide as pessoas certas.
Partilhar os dados de acesso — Envie o link a quem precisa dele sem mudar de ferramenta.

Como ligar o Zoom

O Zoom liga-se por OAuth à sua conta, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Zoom e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Zoom e aprove as permissões.
4Pergunte que reuniões estão agendadas para confirmar que funciona.

Bom saber

Gravar exige que a gravação esteja ativada no Zoom e, em muitos sítios, o consentimento dos participantes. Aplica-se a lei local.

O que se pode recuperar são as gravações na cloud; as gravações locais no computador de alguém não são acessíveis.

O Zoom continua a ser o sistema de registo das reuniões e das gravações.

Revogar o ProhostAI nas definições do marketplace de aplicações do Zoom termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Zoom

As gravações na cloud, sim. As gravações guardadas localmente no computador de alguém não são acessíveis, e a gravação tem de estar primeiro ativada no Zoom.

Em muitas jurisdições, sim. As regras de gravação são definidas pela lei local e pela sua configuração do Zoom, não por esta integração.

Sim — marcar a chamada e convidar as pessoas certas, a partir de onde a combinação foi feita.

Porque os compromissos assumem-se nas chamadas e não ficam escritos em lado nenhum. Um registo recuperável transforma uma discordância posterior de memória em facto.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições do marketplace de aplicações do Zoom.