Интеграция с Outlook
Доверьте AI почту и календарь, которые работают на Microsoft.
Попросите написать письмо, вместо того чтобы писать его самому.
Если ваша рабочая почта — Outlook, подключение позволяет ProhostAI по запросу читать и отправлять письма и управлять событиями в календаре: отчёт для владельца, подтверждение подрядчику, бронь, забронированная в слоте календаря.
Обзор
В Outlook многие компании по управлению недвижимостью хранят переписку не с гостями: с владельцами, бухгалтерами, подрядчиками, страховщиками. Там же живёт и календарь, а значит, половина операционной картины недели скрыта в расписании, которое больше никто не видит.
Подключение Outlook делает и то, и другое доступным по запросу. Попросите AI найти последнюю переписку с владельцем и подытожить, на чём она остановилась, составить ответ или внести визит подрядчика в календарь с нужными приглашёнными. Сам аккаунт остаётся на месте — просто теперь им можно управлять одной фразой.
Это осознанно устроено как управление через AI, а не как второй почтовый ящик. Подключение Outlook не переносит вашу почту во Входящие для гостей — переписка с гостями остаётся там, деловая переписка остаётся в Outlook, а AI работает с обоими, не объединяя их.
Что ProhostAI может делать с Outlook
После подключения Outlook ProhostAI работает с вашей почтой и календарём по запросу. Отдельного экрана Outlook в приложении нет.
Чтение
- Находить и подытоживать переписку — Находить нужную переписку и узнавать, на чём она остановилась, не читая двадцать писем. “Что мы в последний раз сказали владельцу Harbour про бойлер?”
- Проверять календарь — Читать события в календаре, чтобы AI знал, что уже занято, прежде чем предлагать время.
Создание и обновление
- Составлять и отправлять письма — Писать отчёт для владельца или подтверждение подрядчику и отправлять их с вашего адреса. “Напиши владельцу Harbour, подтвердив ремонт на четверг.”
- Создавать события в календаре — Вносить в календарь показ, визит или передачу смены и приглашать нужных людей.
Как подключить Outlook
Outlook подключается через Microsoft OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а вы или администратор можете отозвать доступ в любой момент.
- 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
- 2Найдите Outlook и нажмите «Подключить».
- 3Войдите в аккаунт Microsoft и подтвердите разрешения.
- 4Попросите AI найти недавнюю переписку, чтобы проверить, что подключение работает.
Полезно знать
Подключение Outlook не направляет входящую почту во Входящие для гостей. Это управление через AI: он читает и отправляет по запросу, а переписка с гостями остаётся во Входящих ProhostAI.
Письма отправляются с подключённого аккаунта, поэтому ответы приходят обратно в Outlook как обычно, а в отправленных отражается всё, что было отправлено.
В корпоративном тенанте администратору может понадобиться один раз одобрить подключение.
Отзыв доступа приложения в настройках аккаунта Microsoft сразу прекращает доступ.
Частые вопросы об интеграции с Outlook
Другие интеграции для переписки
GmailОтвечайте на письма гостей и владельцев из тех же Входящих AI.
WhatsAppПишите гостям в WhatsApp — там они отвечают быстрее всего.
InstagramПревращайте директ Instagram в брони, не покидая Входящие.
MessengerОбрабатывайте запросы из Messenger вместе со всеми остальными каналами.
Microsoft TeamsОтправляйте сообщения и управляйте каналами в Microsoft Teams.
DiscordОтправляйте сообщения и управляйте каналами и серверами в Discord.