Akiles-Integration

Gästezutritt für jede Tür auf dem Weg hinein, nicht nur die letzte.

Akiles öffnet das ganze Gebäude. ProhostAI entscheidet, für wen und wann.

Verbinde dein Akiles-Konto einmal, und ProhostAI gibt jeder Reservierung ihren eigenen, aufenthaltsbegrenzten Zutritt – für die Wohnungstür, und für die Straßentür, das Tor oder die Garage, durch die der Gast zuerst muss.

Überblick

In vielen Stadtwohnungen ist die Wohnungstür der einfache Teil. Der Gast muss auch durch eine Straßentür, vielleicht eine Aufzuglobby, manchmal ein Garagentor – und Akiles, ein in Barcelona entwickeltes Cloud-Zutrittssystem, wurde genau für diese Türen gebaut: Eingänge, Tore, Garagen und Gemeinschaftsflächen, alles in einem Konto verwaltet.

ProhostAI schließt deinen Reservierungskalender an dieses System an. Verbinde dein Akiles-Konto, ordne jeden Zutrittspunkt seiner Unterkunft zu, und jede Buchung bekommt ihren eigenen Zutritt mit einem Gültigkeitszeitraum aus dem Aufenthalt: aktiv kurz vor dem Check-in, entfernt nach dem Check-out. Das gilt für jedes Gerät auf dem Weg des Gasts – Straßentür und Wohnungstür sind keine zwei getrennten Baustellen mehr.

Der Gast muss nie fragen, wie er hineinkommt. Eine Variable fügt seine Zutrittsdetails in deine geplanten Check-in-Nachrichten und das digitale Guidebook ein – und bei Türen, die du freigibst, können Gäste sogar direkt aus dem Guidebook entriegeln, in der Häufigkeit begrenzt und nur, solange die Buchung aktiv ist.

Verschiebt sich eine Buchung oder wird sie storniert, verschiebt sich der Zutrittszeitraum mit oder wird entfernt. Und jeder Zutrittspunkt führt seine eigene Timeline aus Öffnungen, Code-Änderungen und Fehlern – das zählt in einem Gebäude, in dem sich vier Türen eine Geschichte teilen.

Was ProhostAI mit Akiles machen kann

Sobald dein Akiles-Konto verbunden ist und jeder Zutrittspunkt einer Unterkunft zugeordnet ist, läuft das hier von allein:

Gästezutritt

Aufenthaltsbegrenzter Zutritt pro Reservierung — Jede Buchung bekommt ihren eigenen Zutritt mit einem Zeitraum aus den Aufenthaltsdaten – aktiv kurz vor dem Check-in, entfernt nach dem Check-out, an jeder Akiles-Tür, die der Unterkunft zugeordnet ist.
Der ganze Weg hinein, abgedeckt — Straßentür, Garagentor, Wohnungstür – ordne jeden Akiles-Zutrittspunkt der Unterkunft zu, mit einem Namen, den Gäste wiedererkennen, und dieselbe Reservierung deckt alle ab.“Nutze Code 7302 an der Straßentür in der Carrer de Mallorca und dann noch einmal an Wohnung 3-2.”
Zutrittsdetails automatisch zugestellt — Eine Variable fügt die Zutrittsdetails jeder Reservierung in geplante Nachrichten und das Gäste-Guidebook ein, sodass die Anweisungen immer zu dem passen, was die Tür erwartet.

Automatisierung

Bitte die KI, die Tür zu bedienen — Dein KI-Mitarbeiter kann den Zugangscode eines Aufenthalts nachschlagen, einen neuen erzeugen oder eine Tür auf Anfrage entriegeln – jede Aktion protokolliert mit Verursacher-Nachweis und in der Häufigkeit begrenzt, und für stornierte oder vergangene Buchungen werden Codes zurückgehalten.
Zutritt folgt Datumsänderungen — Wenn sich eine Reservierung verschiebt oder storniert wird, verschiebt sich der Zutrittszeitraum mit oder wird entfernt – an jeder Tür, die der Aufenthalt öffnen konnte.
Ein Prüfprotokoll pro Tür — Öffnungen, Code-Änderungen und Fehler landen in einer Timeline pro Zutrittspunkt, sodass du unterscheiden kannst, was am Tor passiert ist und was an der Haustür.

Akiles verbinden

Akiles zu verbinden dauert ein paar Minuten und passiert komplett im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle Akiles im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit deinen Akiles-Zugangsdaten an.
3Deine Zutrittspunkte werden automatisch synchronisiert – Türen, Tore und Garagen erscheinen jeweils mit ihrem Verbindungsstatus.
4Ordne jeden Zutrittspunkt seiner Unterkunft zu und benenne ihn so, wie es ein Gast tun würde (Straßentür, Garage, Wohnungstür).
5Ab der nächsten Reservierung wird der Gästezutritt automatisch erstellt, zugestellt und entfernt.

Gut zu wissen

Akiles deckt mehr ab als Türschlösser – Tore, Garagen und gemeinsame Eingänge im selben Konto verbinden sich genauso, was zu Apartmenthäusern und Aparthotels passt.

ProhostAI verwaltet nur den Gästezutritt, den es selbst erstellt. Dauerhafter Zutritt für Eigentümer, Reinigungskräfte und Gebäudepersonal, der in Akiles eingerichtet ist, bleibt unangetastet.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet – du kannst mit einer Tür starten und den Rest des Gebäudes später ergänzen.

Die Verbindung läuft über eine sichere, dedizierte Integrationsschicht für Geräte; ProhostAI sieht oder speichert dein Akiles-Passwort nie.

Häufige Fragen zur Akiles-Integration

Ja. Verbinde dein Akiles-Konto, und ProhostAI gibt jeder Reservierung ihren eigenen aufenthaltsbegrenzten Zutritt, stellt die Zutrittsdetails in deinen Check-in-Nachrichten und dem Guidebook zu und entfernt den Zutritt nach dem Check-out.

Ja – genau das ist der Sinn der Kombination. Ordne jeden Akiles-Zutrittspunkt (Straßentür, Tor, Garage, Wohnungstür) der Unterkunft zu, und der Zutritt einer Reservierung deckt den gesamten Weg des Gasts hinein ab, im selben Zeitplan.

Automatisch. Eine Variable fügt die Zutrittsdetails jeder Reservierung in deine geplanten Nachrichten und das digitale Guidebook ein, sodass die Anweisungen, die der Gast liest, immer zu den Türen passen.

Der Zutritt wird entfernt. ProhostAI gleicht den Akiles-Zutritt mit dem Kalender ab, sodass ein stornierter oder neu gebuchter Aufenthalt an keiner Tür funktionierenden Zutritt zurücklässt.

Nein. Du meldest dich mit deinem Akiles-Konto in einem sicheren Verbindungsfenster an – keine API-Schlüssel, keine Entwickler-Einrichtung, und ProhostAI sieht dein Passwort nie.