Tích hợp Hostify

Kéo tin đăng và đặt phòng Hostify về một không gian làm việc.

Lớn tới mức một người không đọc xuể mọi thứ nữa.

Kết nối Hostify và tin đăng, đặt phòng cùng luồng tin nhắn khách của bạn sẽ về ProhostAI, nơi AI trả lời và công việc mà mỗi kỳ lưu trú tạo ra được xếp lịch.

Tổng quan

Hostify thường được chọn bởi những đơn vị quản lý vài chục bất động sản — đã qua ngưỡng bảng tính còn dùng được, nhưng chưa tới quy mô đủ để biện minh cho phần mềm cấp doanh nghiệp.

Chính khoảng đó là nơi nhắn tin với khách trở thành nút thắt. Ba mươi bất động sản sinh ra đủ câu hỏi để chiếm trọn thời gian của một người, mà các câu trả lời thì gần như hoàn toàn lặp lại: giờ nhận phòng, chỗ đỗ xe, wifi, có nôi trẻ em không.

Kết nối Hostify giao phần lặp lại đó cho AI trong khi đặt phòng vẫn nằm nguyên chỗ cũ. Đặt phòng và hội thoại đồng bộ sang, câu trả lời đến từ chi tiết của kỳ lưu trú thật, còn thứ gì cần phán đoán thì được chuyển đi kèm nguyên luồng tin nhắn.

Phần vận hành theo sau. Một đặt phòng đã xác nhận thành ca dọn dẹp cùng các việc quanh nó, mà ở ba mươi bất động sản thì đó là khác biệt giữa một lịch trình phải có người duy trì và một lịch trình tự duy trì.

ProhostAI làm được gì với Hostify

Khi Hostify đã kết nối, ProhostAI làm việc trực tiếp trên dữ liệu của nó — không có bản sao thứ hai của tin đăng để bạn phải duy trì.

Đọc

  • Đồng bộ tin đăng và đặt phòng — Bất động sản, kỳ lưu trú, thông tin khách và ngày tháng được đưa sang và luôn cập nhật. “Khách đến thứ Ba nhận phòng lúc mấy giờ?”
  • Trả lời dựa trên kỳ lưu trú thật — Câu trả lời dùng đúng bất động sản, ngày tháng và thông tin khách của chính đặt phòng đó thay vì một mẫu chung.

Tạo và cập nhật

  • Trả lời khách — AI trả lời bằng giọng văn của bạn trên chính kênh khách đã dùng, và chuyển cho người phụ trách những gì nó không nên tự quyết.
  • Xếp lịch công việc mà một kỳ lưu trú tạo ra — Biến một đặt phòng đã xác nhận thành ca dọn dẹp cùng các công việc quanh nó, không ai phải chép ngày tháng qua lại.

Cách kết nối Hostify

Hostify kết nối bằng khóa API lấy từ tài khoản Hostify của bạn, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Trong Hostify, tạo một khóa API từ phần cài đặt tài khoản.
  2. 2Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  3. 3Tìm Hostify, chọn Kết nối và dán khóa vào.
  4. 4Chờ lần đồng bộ đầu tiên, rồi kiểm tra xem tin đăng và các đặt phòng sắp tới đã đúng chưa.

Điều nên biết

Kết nối này đang ở giai đoạn Early Access. Nó bao phủ tin đăng, đặt phòng và nhắn tin với khách, chứ chưa phải mọi tính năng của nền tảng.

Hostify vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho tình trạng trống, giá và đặt phòng. ProhostAI đọc và hành động dựa trên chúng chứ không thay thế chúng.

Lần đồng bộ đầu mất vài phút với danh mục lớn hơn; đặt phòng về trước, toàn bộ lịch sử tin nhắn về sau.

Hãy bật Autopilot từ từ — một bất động sản, một loại tin nhắn — để bạn kịp đánh giá giọng văn của AI trước khi giao hết cho nó.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Hostify

Không. Hostify vẫn là hệ thống quản lý bất động sản của bạn và giữ các đặt phòng. ProhostAI thêm phần nhắn tin với khách bằng AI và việc vận hành quanh mỗi kỳ lưu trú.

Nó đang ở giai đoạn Early Access, bao phủ tin đăng, đặt phòng và nhắn tin với khách chứ chưa phải mọi tính năng của Hostify.

Thường là vài phút. Tin đăng và đặt phòng về trước; lịch sử tin nhắn về sau.

Chỉ khi bạn bật Autopilot, và bạn bật được theo từng bất động sản hoặc từng loại tin nhắn.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối. Không có gì trong tài khoản Hostify của bạn thay đổi.

Gỡ phần lặp lại khỏi vai đội bạn