Tích hợp Mews

Trả lời khách và điều phối buồng phòng ngay trên nền Mews.

Giờ làm của lễ tân thì kết thúc. Câu hỏi thì không.

Kết nối Mews và ProhostAI có thể trả lời câu hỏi của khách cùng điều phối công việc quanh mỗi kỳ lưu trú — hữu ích cho aparthotel và căn hộ dịch vụ nơi không có quầy lễ tân thường trực.

Tổng quan

Mews được dựng cho những cơ sở vận hành như khách sạn: gói giá, không gian, buồng phòng, một quầy lễ tân. Ngày càng nhiều đơn vị chạy nó không có quầy trực suốt ngày đêm — aparthotel, căn hộ dịch vụ, những cơ sở boutique với ba người lo tất cả.

Đó là nơi câu hỏi chất đống. Khách đến lúc mười một giờ đêm vẫn muốn biết vào nhà thế nào; khách đang lưu trú vẫn muốn thêm khăn tắm. Chẳng cái nào phức tạp, cả hai đều cần được trả lời, mà cũng chẳng cái nào biện minh nổi cho việc giữ một người ngồi trực quầy.

Kết nối Mews cho những câu hỏi đó một nơi để đến. ProhostAI trả lời từ chính đặt phòng — đúng phòng, đúng ngày, đúng thỏa thuận — và biến những gì cần làm thành công việc cho người đang trực ca, nên bộ phận buồng phòng và bảo trì biết được mà khách không phải đi tìm ai.

ProhostAI làm được gì với Mews

Khi Mews đã kết nối, ProhostAI làm việc từ đặt phòng và không gian của nó.

Đọc

  • Đồng bộ đặt phòng và không gian — Đặt phòng, khách, ngày tháng và không gian mà mỗi kỳ lưu trú chiếm được đưa sang.
  • Trả lời từ chính đặt phòng — Câu trả lời bám vào đặt phòng thật của vị khách đó. “Nếu tôi đến sau 23h thì vào nhà thế nào?”

Tạo và cập nhật

  • Xử lý yêu cầu của khách — AI trả lời các yêu cầu thường ngày và chuyển đi những gì cần một người có mặt tại chỗ.
  • Điều phối buồng phòng — Biến một lượt trả phòng hay một yêu cầu thành công việc cho người đang làm ca.

Cách kết nối Mews

Mews kết nối qua API của nó bằng thông tin xác thực lấy từ tài khoản Mews của bạn. Các cơ sở lớn thường có người phụ trách phía Mews hỗ trợ bật kết nối.

  1. 1Trong Mews, tạo một khóa API ở mục tích hợp của tài khoản.
  2. 2Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  3. 3Tìm Mews, chọn Kết nối và dán khóa vào.
  4. 4Chờ lần đồng bộ đầu tiên hoàn tất, rồi kiểm tra xem tin đăng và các đặt phòng sắp tới đã đúng chưa.

Điều nên biết

Kết nối này đang ở giai đoạn Early Access. Nó bao phủ đặt phòng và nhắn tin với khách chứ chưa phải toàn bộ chiều rộng vận hành khách sạn của Mews.

Mews vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho giá, tình trạng trống và thanh toán.

Các nhóm nhiều cơ sở nên kết nối và kiểm chứng trên một cơ sở trước khi triển khai ra toàn bộ.

Ngắt kết nối sẽ dừng đồng bộ mà không thay đổi bất cứ thứ gì trong Mews.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Mews

Không. Mews vẫn là hệ thống quản lý bất động sản của bạn cho giá, tình trạng trống và thanh toán. ProhostAI thêm phần nhắn tin với khách bằng AI và điều phối công việc quanh mỗi kỳ lưu trú.

Nó hợp với những cơ sở chạy trên Mews mà không có quầy trực thường xuyên — aparthotel, căn hộ dịch vụ và cơ sở boutique — nơi câu hỏi của khách đến ngoài giờ lễ tân.

Nó đang ở giai đoạn Early Access. Phần đặt phòng và nhắn tin với khách đã có; toàn bộ chiều rộng vận hành khách sạn của Mews thì chưa.

Có. Một lượt trả phòng hay một yêu cầu của khách có thể thành công việc cho người đang trực ca, nên nó đến đúng người mà khách không phải đi nhắc ai.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối. Trong Mews không có gì thay đổi.

Phủ những giờ mà quầy lễ tân không phủ