Tích hợp Stripe

Trả tiền cho người dọn dẹp tự động ngay khi công việc xong.

Ca dọn dẹp xong. Tiền thì đã chuyển rồi.

Kết nối Stripe và ProhostAI có thể trả tiền cho người dọn dẹp tự động khi họ đánh dấu công việc hoàn tất — kèm một bút toán chi phí ghi vào đúng bất động sản mỗi lần.

Tổng quan

Trả tiền cho người dọn dẹp là việc lặp lại phiền phức bậc nhất trong quản lý bất động sản. Công việc diễn ra lắt nhắt suốt cả tuần, số tiền khác nhau theo từng bất động sản, và việc trả tiền diễn ra sau đó — thường vào tối Chủ nhật, theo trí nhớ, dựa trên một danh sách ai đó gom từ tin nhắn.

Cái giá không chỉ là một tiếng đồng hồ. Người dọn dẹp phải đi đòi, các khoản trả bị sót, và những người đáng tin bỏ sang chỗ khác trả nhanh hơn — mà trong một thị trường nơi người dọn dẹp giỏi là tài nguyên khan hiếm nhất, xuề xòa chuyện đó rất đắt.

Kết nối Stripe khép vòng lặp lại. Người dọn dẹp đánh dấu công việc hoàn tất, khoản tiền được chuyển theo đúng đơn giá bạn đặt cho bất động sản đó, và một bút toán chi phí được tạo ra kèm theo. Không ai phải gom danh sách, không ai phải đi đòi, và sổ sách phản ánh những gì đã xảy ra chứ không phải những gì ai đó nhớ được.

Người dọn dẹp tự liên kết tài khoản Stripe của mình, nên bạn không phải giữ thông tin ngân hàng của ai. Stripe lo phần xử lý thanh toán và bảo mật; ProhostAI quyết định khi nào cần trả và trả bao nhiêu.

ProhostAI làm được gì với Stripe

Khi Stripe đã kết nối, các khoản thanh toán đi theo công việc. Không có màn hình thanh toán riêng nào phải chạy mỗi tuần.

Đọc

Kiểm tra đã trả những gì — Xem các khoản trả theo người dọn dẹp, bất động sản hay kỳ mà không phải mở Stripe. “Tháng này chúng ta đã trả cho đội dọn dẹp Southside bao nhiêu?”
Xem những gì còn tồn — Tìm những công việc đã hoàn tất mà khoản thanh toán chưa đi.

Tạo và cập nhật

Trả tiền khi hoàn tất — Autopay gửi khoản thanh toán khi người dọn dẹp đánh dấu công việc xong, theo đúng đơn giá đặt cho bất động sản đó.
Ghi nhận chi phí — Mỗi khoản thanh toán tạo ra một bút toán chi phí vào đúng bất động sản, nên chi phí được quy đúng chỗ ngay khi phát sinh.
Đặt đơn giá theo từng bất động sản — Cấu hình mức trả cho từng bất động sản để một căn nhà lớn không bị trả theo giá một căn hộ.

Cách kết nối Stripe

Stripe kết nối qua OAuth. Người dọn dẹp tự liên kết tài khoản Stripe của họ, nên ProhostAI không bao giờ giữ thông tin ngân hàng của ai.

1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2Tìm Stripe và chọn Kết nối, rồi cấp quyền trên màn hình cấp phép của Stripe.
3Đặt đơn giá dọn dẹp cho từng bất động sản.
4Mời người dọn dẹp của bạn liên kết tài khoản Stripe của họ, rồi bật autopay.

Điều nên biết

Người dọn dẹp kết nối tài khoản Stripe của chính họ. Bạn không bao giờ giữ thông tin ngân hàng của họ, và họ tự kiểm soát thiết lập nhận tiền của mình.

Stripe vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho các khoản thanh toán, và phí xử lý thông thường của họ áp dụng trên tài khoản của bạn.

Đơn giá tính theo từng bất động sản, nên hãy đặt chúng trước khi bật autopay — một mức giá phẳng cho cả danh mục hỗn hợp là nguồn tranh cãi quen thuộc.

Nên bật autopay ở một bất động sản trước, để bạn theo dõi trọn một chu kỳ trước khi nó phủ tất cả mọi người.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Stripe

Khi người dọn dẹp đánh dấu công việc hoàn tất trong ProhostAI, khoản tiền đi theo đúng đơn giá đã cấu hình cho bất động sản đó. Không có đợt duyệt riêng nào trừ khi bạn muốn có.

Không. Người dọn dẹp liên kết tài khoản Stripe của chính họ và tự kiểm soát thiết lập nhận tiền, nên thông tin ngân hàng của họ không bao giờ tới tay bạn hay ProhostAI.

Có, vào đúng bất động sản mà ca dọn dẹp phục vụ — đó là thứ làm cho chi phí theo từng bất động sản chính xác mà không cần ai phân loại giao dịch sau này.

Được, và nên như vậy. Đơn giá cấu hình theo từng bất động sản, nên một căn nhà lớn không bị trả bằng một studio. Đặt trước những mức này giúp tránh hầu hết tranh cãi.

Phí xử lý thanh toán thông thường của Stripe áp dụng trên chính tài khoản Stripe của bạn. Việc kết nối Stripe với ProhostAI không phát sinh khoản phí riêng.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt tài khoản Stripe. Autopay dừng ngay lập tức.