Calendly 集成
安排看房和业主通话,不用来回沟通。
那封没人需要再发的排期邮件。
看房、业主评估、与新清洁员交接——物业业务里的会面大多是排期琐事。连接 Calendly 后,ProhostAI 就能通过你已经在用的链接来安排它们。
概览
Calendly 之所以存在,是因为通过邮件敲定一个时间要来回四条消息,结果还常常约错。物业管理中同样的问题不断出现:意向业主想聊聊,租客想看房,承包商需要一个时段。
连接 Calendly 后,这部分对话就交给 ProhostAI 处理。有人提出想见面时,AI 可以提供合适的预订链接、查看已安排的内容,并跟进接下来的安排——都在提出请求的同一段对话里完成,而不是另开一个邮件串。
因为它与你的日历连接协同工作,通过 Calendly 预订的内容会与它必须兼顾的入住和清洁并排显示。这才是真正有价值的部分:周六上午安排的看房,只有在周六上午还不是换房日的情况下才靠谱,而挑时段的人往往并不知道这一点。
ProhostAI 能用 Calendly 做什么
连接 Calendly 后,ProhostAI 就能用日常语言处理你的活动类型和已安排的会面。
读取
- 查看已安排的内容 — 不用打开 Calendly,就能查看即将到来的会面及预订人。“本周预订了哪些看房?”
- 找到合适的活动类型 — 为正在安排的事情——看房、业主通话、入职——挑选正确的预订链接。
创建和更新
- 分享预订链接 — 在对话中提供合适的链接,让对方真正选到合适的时间。
- 跟进预订 — 把催促或确认已安排的会面纳入同一对话线,而不是另开提醒流程。
如何连接 Calendly
Calendly 通过 OAuth 连接,ProhostAI 永远看不到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Calendly 并选择连接。
- 3登录 Calendly 并批准权限。
- 4询问本周有哪些安排,确认连接正常。
须知
你的 Calendly 可用时间规则依然决定能预订什么——ProhostAI 是通过这些规则运作,而不是绕过它们。
同时连接 Google Calendar 很值得:这样 AI 才能看到已安排的会面与入住和清洁并排显示。
活动类型就是这里的词汇表。清晰的名称——如“业主评估”“看房”——能大大提高提供正确链接的概率。
在 Calendly 的集成设置中撤销 ProhostAI,会立即结束访问权限。