Google Calendar 集成

把入住、清洁和团队日程放在同一个日历上查看。

一个日历，装下所有入住及其牵出的一切。

一笔预订从来不只是一笔预订——它意味着一次清洁、一次入住，有时还有一次维修上门。连接 Google Calendar 后，ProhostAI 可以把这一切都放进团队本来就在用的日历里，并按你的要求管理它们。

概览

大多数物业运营都同时维护着两套永远对不齐的日程表。预订记录在 PMS 里，而它们引发的一切——清洁、交接、承包商上门、业主自己的入住——则记在某个人手动维护的日历里。两者之间的落差，正是双重预订和错过换房的根源。

连接 Google Calendar 就能补上这个落差。入住及其相关工作可以放进团队本来就在查看的同一个日历里，这样决定周四是否有空的人看到的是全貌，而不是半张图。

而且它还能通过对话来操作。围绕退房时间预约周二上午的水管工、因为客人晚走而调整清洁时间、在承诺提前入住前先查一下日程是否冲突——这些都不用打开日历一格格数。

ProhostAI 能用 Google Calendar 做什么

连接 Google Calendar 后，你可以用大白话直接读取和创建日程事件。

读取

查看已有安排 — 在建议或确认时间之前先查看已有日程，避免和其他安排冲突。“下周二上午小屋那边有安排吗?”
查看整周概览 — 一次性查看多个房源和多个人的日程，而不用一个日历一个日历地翻。

创建和更新

创建日程 — 把清洁、看房或承包商上门安排进日历，并邀请需要到场的人。“帮我预约水管工周二上午10点上门，并邀请 Maria。”
调整或取消 — 在入住情况变化时调整日程，而不是任由日历过时失准。

如何连接 Google Calendar

Google Calendar 通过 Google OAuth 连接，ProhostAI 不会看到你的密码，你也可以随时撤销授权。

1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
2搜索 Google Calendar，然后点击连接。
3选择存放你日历的 Google 账号，并授予权限。
4问问本周有哪些安排，确认连接是否成功。

须知

ProhostAI 只能看到已连接账户能看到的日历。把日历共享给该账户，才能让它进入可见范围。

尽量连接团队共享日历，而不是个人日历，这样即使有人离职，日程也不会跟着消失。

AI 创建的日程都是普通的日历事件，带有正常的邀请和提醒，原本能编辑它的人依然可以编辑。

在 Google 账号的第三方访问设置中撤销 ProhostAI，会立即中止访问。