Hostaway 集成

用一个收件箱,管理 Hostaway 所有渠道和对话。

Hostaway 负责分销,ProhostAI 负责对话。

连接 Hostaway 后,它管理的所有渠道都会汇入同一个收件箱,AI 以你的口吻回复客人,并为每次入住自动安排相应工作。

概览

Hostaway 是一个分销和运营平台:它让房源、价格和可订状态在 Airbnb、Vrbo、Booking.com 以及你自己的网站上保持一致,而且做得足够好,以至于大多数使用它的运营者早已不再操心渠道这件事。

它带来的,是一条来自四面八方、不断提问的客人信息流。一百套房源分布在四个渠道,产生的消息量会随房源规模线性增长——这也是整套运营体系里,唯一没能被其他环节的效率提升所惠及的部分。

连接 Hostaway,就是让 AI 接手这条信息流。预订和对话会同步过来,回复依据实际预订的细节,真正需要判断的问题会连同完整对话一起转交给你的团队,而不是日后才在积压中被发现。

运营那一半也会随之自动跟进。确认的预订会在日历上生成一次清洁,并为负责换房的人生成任务,“Hostaway 显示周五有客人到达”和“周五房源已准备就绪”之间的落差,不再取决于有没有人恰好注意到。

ProhostAI 能用 Hostaway 做什么

连接 Hostaway 后,ProhostAI 直接使用它的数据——你不必再维护一份房源副本。

读取

  • 同步所有渠道Hostaway 管理的每个渠道的预订,都会连同客人详情和日期一起同步过来。
  • 依据实际入住情况作答回复会引用该预订的房源、日期和入住人数,而不是套用通用模板。“周日可以延迟退房吗?”
  • 读取对话历史之前的消息会一直保留,几天后再回复也不会缺少上下文。

创建和更新

  • 跨渠道回复AI 会在客人使用的渠道上作答,遇到不该自行处理的问题会转交人工。
  • 安排清洁和任务把确认的预订自动转化为相应工作,并分配给合适的人。
  • 提供增值服务向邻近有空档夜的客人,主动提议提前入住、延迟退房或补上空档夜。

如何连接 Hostaway

Hostaway 通过你 Hostaway 账户生成的 API 凭证连接,ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1在 Hostaway 的设置 → Hostaway API 中生成 API 凭证。
  2. 2打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  3. 3搜索 Hostaway,点击连接,粘贴凭证。
  4. 4等待首次同步完成,然后检查房源和近期预订是否正确。

须知

房源、价格、可订状态和渠道分销,依然以 Hostaway 为记录系统,ProhostAI 只读取预订,并处理由此产生的工作。

房源规模较大时,首次同步需要几分钟;预订会先到,完整的消息历史随后跟上。

逐步开启自动驾驶——先从一个房源或一种消息类型开始——这样可以先判断 AI 的语气,再让它全面接管。

在 ProhostAI 中断开连接会停止同步,你的 Hostaway 账户不会有任何变化。

Hostaway 集成常见问题

不会。Hostaway 依然是你的物业管理系统,负责房源、价格、可订状态和渠道分销,ProhostAI 基于 Hostaway 的数据,加入 AI 客人消息处理以及每次入住相关的运营工作。

可以。无论预订来自哪个渠道,只要是 Hostaway 管理的都会同步过来,Airbnb、Vrbo、Booking.com 和直接预订都会以同样的方式处理。

只有在你开启自动驾驶之后才会。在此之前,它只会起草回复等你审核,而且可以按房源或消息类型单独开启自动回复。

通常只需几分钟。房源和预订会先同步,消息历史随后跟上,房源规模较大时会需要稍长一点时间补全。

不一定需要——这些预订已经包含在 Hostaway 里。有些运营者会额外直接连接 Airbnb 以获取更完整的信息,但这并非必需。

打开 ProhostAI 的设置 → 连接,将其断开即可。同步会停止,你的 Hostaway 账户不会有任何变化。

用一个收件箱,面对所有渠道