Hostfully 集成
同步 Hostfully 的入住信息,让 AI 回复消息。
Hostfully 管预订,ProhostAI 答客人。
连接 Hostfully 后,房源、预订和客人对话都会流入 ProhostAI,AI 以你的口吻回复,并为每次入住自动安排相应工作。
概览
Hostfully 在成为物业管理平台之前,先是靠电子指南手册打响了名声,这也说明了它的用户是什么样的人:在意客人体验,也愿意为此投入精力。而这份投入的上限总是一样——答案终究得有人打字回复。
把 Hostfully 连接到 ProhostAI,能在不改变预订归属系统的前提下解除这个限制。预订和客人对话会同步过来,AI 会依据实际入住的细节尽可能作答,真正需要人工处理的问题会连同历史记录一起转交。
运营那一侧也会随之跟进。确认的预订会在日历上生成一次清洁,并为负责换房的人生成任务,“Hostfully 显示周五有客人到达”和“周五房源已准备就绪”之间的落差,不再取决于有没有人恰好注意到。
ProhostAI 能用 Hostfully 做什么
连接 Hostfully 后,ProhostAI 直接使用它的数据——你不必再维护一份房源副本。
读取
- 同步房源和预订 — 房源、入住信息、客人详情和日期都会同步过来,并保持最新。
- 依据预订作答 — 回复会引用真实的入住情况——日期、房源、入住人数,而不是套用通用模板。“周五几点可以入住?”
创建和更新
- 回复客人 — AI 会以你的口吻,在客人使用的渠道上作答,遇到不该自行处理的问题会转交人工。
- 安排入住产生的工作 — 自动把确认的预订转化为一次清洁及相关任务。
如何连接 Hostfully
Hostfully 通过你 Hostfully 账户生成的 API 密钥连接,ProhostAI 不会看到你的密码。
- 1在 Hostfully 的账户设置中生成一个 API 密钥。
- 2打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 3搜索 Hostfully,点击连接,粘贴密钥。
- 4等待首次同步完成,然后检查房源和近期预订是否正确。
须知
房源规模较大时,首次同步需要几分钟;预订会先到,完整的消息历史随后跟上。
预订依然以 Hostfully 为记录系统,ProhostAI 只是读取并据此行动,而不是取而代之。
逐步开启自动驾驶——先从一个房源、一种消息类型开始——这样可以先看看 AI 是怎么作答的,再让它全面接管。
在 ProhostAI 中断开连接会停止同步,你的 Hostfully 数据不受影响。