Hostfully 集成

同步 Hostfully 的入住信息,让 AI 回复消息。

Hostfully 管预订,ProhostAI 答客人。

连接 Hostfully 后,房源、预订和客人对话都会流入 ProhostAI,AI 以你的口吻回复,并为每次入住自动安排相应工作。

概览

Hostfully 在成为物业管理平台之前,先是靠电子指南手册打响了名声,这也说明了它的用户是什么样的人:在意客人体验,也愿意为此投入精力。而这份投入的上限总是一样——答案终究得有人打字回复。

把 Hostfully 连接到 ProhostAI,能在不改变预订归属系统的前提下解除这个限制。预订和客人对话会同步过来,AI 会依据实际入住的细节尽可能作答,真正需要人工处理的问题会连同历史记录一起转交。

运营那一侧也会随之跟进。确认的预订会在日历上生成一次清洁,并为负责换房的人生成任务,“Hostfully 显示周五有客人到达”和“周五房源已准备就绪”之间的落差,不再取决于有没有人恰好注意到。

ProhostAI 能用 Hostfully 做什么

连接 Hostfully 后,ProhostAI 直接使用它的数据——你不必再维护一份房源副本。

读取

  • 同步房源和预订房源、入住信息、客人详情和日期都会同步过来,并保持最新。
  • 依据预订作答回复会引用真实的入住情况——日期、房源、入住人数,而不是套用通用模板。“周五几点可以入住?”

创建和更新

  • 回复客人AI 会以你的口吻,在客人使用的渠道上作答,遇到不该自行处理的问题会转交人工。
  • 安排入住产生的工作自动把确认的预订转化为一次清洁及相关任务。

如何连接 Hostfully

Hostfully 通过你 Hostfully 账户生成的 API 密钥连接,ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1在 Hostfully 的账户设置中生成一个 API 密钥。
  2. 2打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  3. 3搜索 Hostfully,点击连接,粘贴密钥。
  4. 4等待首次同步完成,然后检查房源和近期预订是否正确。

须知

房源规模较大时,首次同步需要几分钟;预订会先到,完整的消息历史随后跟上。

预订依然以 Hostfully 为记录系统,ProhostAI 只是读取并据此行动,而不是取而代之。

逐步开启自动驾驶——先从一个房源、一种消息类型开始——这样可以先看看 AI 是怎么作答的,再让它全面接管。

在 ProhostAI 中断开连接会停止同步,你的 Hostfully 数据不受影响。

Hostfully 集成常见问题

不会。Hostfully 依然是你的物业管理系统,负责预订,ProhostAI 基于 Hostfully 的数据,加入 AI 消息处理以及每次入住相关的运营工作。

取决于你的设置。你可以让它一直起草回复等你审核,等你信任它的作答方式后,也可以按房源或消息类型开启自动驾驶。

通常只需几分钟。预订和房源会先同步,消息历史随后跟上,房源规模较大时会需要稍长一点时间补全。

可以,完全不受影响。如果你希望 AI 直接依据指南手册作答,ProhostAI 也有自己的电子指南手册功能。

打开 ProhostAI 的设置 → 连接,将其断开即可。同步会停止,你的 Hostfully 账户不会有任何变化。

让客人的问题都有人回应