Cloudbeds 集成

同步 Cloudbeds 预订,在一处回复客人。

在九个渠道销售的房源,只需一个收件箱。

Cloudbeds 让你在每个上架渠道的预订持续涌入。连接后,这些预订产生的客人对话,由 ProhostAI 来处理。

概览

选择 Cloudbeds 的房源通常是那些渠道铺得很广的——Booking.com、Expedia、Airbnb、自有官网,有时还有批发商——因为渠道管理是最难的部分,而 Cloudbeds 做得很好。

结果是客人从多个入口涌入,每个渠道都有自己的消息界面和响应时间预期。要跟上节奏,要么同时盯着好几个收件箱,要么接受有些消息会被搁置。

连接 Cloudbeds 后,这一切会汇总为 ProhostAI 中的一条对话流,AI 根据实际预订信息作答,需要人工处理的则转交人工。人手精简的青年旅舍和民宿从中受益最大,因为不然就得有人整天坐在前台重复同样的回答——而对于通过十几个渠道同时出售多人间床位和独立房间的房源来说,这是一份没人预算过的全职工作。

ProhostAI 能用 Cloudbeds 做什么

连接 Cloudbeds 后,ProhostAI 会基于其预订和客人数据开展工作。

读取

  • 同步预订Cloudbeds 管理的每个渠道产生的预订,都会带着客人信息和日期一并同步过来。
  • 查看客人对话对话集中在一处,而不是分散在各个渠道的外联网系统里。“退房后可以寄存行李吗?”

创建和更新

  • 回答常规问题AI 会根据预订信息回复,遇到不该独自处理的问题就转交人工。
  • 把请求转化为任务把客人的请求变成任务,交给真正能处理的人。

如何连接 Cloudbeds

Cloudbeds 通过你 Cloudbeds 账户的凭证,使用 API 完成连接。

  1. 1在 Cloudbeds 账户的 API 凭证部分生成一个 API 密钥。
  2. 2打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  3. 3搜索 Cloudbeds,点击连接,粘贴密钥。
  4. 4等待首次同步完成,然后检查房源和近期预订是否正确。

须知

此连接目前处于抢先体验阶段,仅覆盖预订和客人消息,而非 Cloudbeds 的全部功能。

价格、库存和渠道分销仍以 Cloudbeds 为记录系统。

房型较多的房源,在开启自动驾驶前应先确认首次同步的映射是否符合预期。

断开连接会停止同步,Cloudbeds 中的数据不受影响。

Cloudbeds 集成常见问题

不会。分销、价格和库存仍由 Cloudbeds 负责,ProhostAI 增加的是 AI 客人消息以及围绕每次入住的运营工作。

Cloudbeds 管理的预订,无论来自哪个渠道都会进入系统,因此通过 Booking.com、Expedia 或自有官网预订的客人,处理方式都一样。

目前处于抢先体验阶段,覆盖预订和客人消息,但不包括 Cloudbeds 的全部功能。

适合——人手精简的青年旅舍和民宿从中受益最大,因为不然就得有人坐在前台重复回答同样的问题。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接,断开连接即可,Cloudbeds 中的数据不会受到影响。

一条对话流,覆盖所有渠道