FreshBooks 集成

给业主开票、催收欠款，不用再专门抽时间处理。

准时发出的发票。

连接 FreshBooks 后，ProhostAI 可以根据实际发生的情况开具业主发票、把支出记到对应房源，并告诉你哪些款项还没收到。

概览

FreshBooks 面向那些向客户收费的服务型企业，而管理费恰好就是这样一种收费。对代业主管理房源的经营者来说，每个月都会产生一张基于实际活动的发票：管理费、垫付的费用、额外收费项。

整理这张发票才是最费时间的部分。要回头翻遍一整个月，弄清楚钱花在了哪里——这就是业主发票总是延迟、有些费用悄悄漏收的原因。

连接 FreshBooks 后，发票可以直接根据记录生成，而不用靠回忆拼凑。费用一发生就记到对应房源名下，发票据此自动生成，谁还没付款也变成了随口一问就能知道的事，不用再专门跑一份报表。

ProhostAI 能用 FreshBooks 做什么

连接 FreshBooks 后，你可以直接用日常语言处理发票、支出和客户信息。

读取

查看谁还没付款 — 查看未结清的发票，以及逾期了多久。“哪些业主发票已经逾期？”
查询客户信息 — 获取某位业主的账单历史。

创建和更新

创建发票 — 根据当月实际发生的活动和费用生成业主发票。
记录支出 — 把费用准确记到对应房源和客户名下。

如何连接 FreshBooks

FreshBooks 通过 OAuth 连接，ProhostAI 不会看到你的密码。

1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
2搜索 FreshBooks，选择连接。
3登录 FreshBooks 并授权相应权限。
4询问哪些发票已经逾期，确认连接是否生效。

须知

发票、付款和客户信息仍以 FreshBooks 为权威记录系统。

把业主统一对应到 FreshBooks 中的客户——这是保证按业主计费准确可靠的关键。

需要转嫁的费用必须在发生时就记录下来，否则很容易漏收。

在 FreshBooks 设置中撤销 ProhostAI 的授权，会立即终止访问。