Moneybird 集成

让荷兰记账工作,随工作发生实时更新。

记账速度,跟得上旺季的节奏。

连接 Moneybird 后,ProhostAI 可以开具发票、按房源记录成本,并直接从你的账本中回答问题,你都不必亲自打开它。

概览

对许多荷兰小企业来说,Moneybird 是首选的记账工具,物业运营者也不例外。它界面清爽,也很契合当地的合规要求,但和所有记账工具一样,它假定总会有人来录入数据。

但在民宿业务中,这个假设每到旺季就会失灵。夏天交易量最大,能用来记录的时间却最少,于是录入工作被拖到了秋天,而到那时,把成本归到正确的房源上基本只能靠猜。

连接 Moneybird 后,记录会在成本发生的当下就完成。供应商发票和清洁费用会在大家还记得用途的时候,就归入正确的房源;发票也是基于真实发生的活动开出,而不是事后再拼凑。秋天的补录工作,也就从一场翻查无人记录的整个夏天的考古行动,变成了对已有记录的审核。

ProhostAI 能用 Moneybird 做什么

连接 Moneybird 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理发票和账目。

读取

  • 从账本中直接作答获取真实的收入和成本数字。 “我们上个月在清洁上花了多少钱?”
  • 查看未结发票查看哪些已付款、哪些还未付款。

创建和更新

  • 开具发票根据实际发生的情况开具发票。
  • 记录成本把供应商发票和支出记录到正确的房源名下。

如何连接 Moneybird

Moneybird 通过 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会接触到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Moneybird,然后选择连接。
  3. 3登录 Moneybird 并授权访问你的账套。
  4. 4询问有哪些未结事项,确认连接成功。

须知

Moneybird 仍是记录的权威来源,你的账本和增值税设置都不会改变。

如果你管理多个账套,请确保连接的是正确的那一个。

ProhostAI 负责记录交易,增值税申报仍由你或你的会计师负责。

在 Moneybird 的设置中撤销 ProhostAI 的权限,访问会立即终止。

Moneybird 集成常见问题

不能。它负责让底层记录保持最新并归属正确,申报仍需你或你的会计师在 Moneybird 中完成。

取决于你希望 ProhostAI 处理哪一个,各个账套彼此独立。

可以,而且关键就在于成本发生时就记录——旺季过后再归属,基本只能靠猜。

可以,发票基于实际发生的活动生成,而不需要先手动拼凑。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或者在 Moneybird 的设置中撤销 ProhostAI 的权限。

趁还记得的时候,就记下来