Slack 集成

把客人和运营提醒发到团队本来就在看的地方。

更新会出现在 Slack 里,而不是另一个仪表盘上。

您的团队本来就整天泡在 Slack 里。连接后,ProhostAI 会把需要人工处理的事项——没有完成的保洁、客人问了 AI 不愿独自回答的问题、值得关注的预订——发到负责该事项的频道中。

概览

每一款运营工具最终都会要求团队再多看一个地方。这对整天泡在里面的人有用,对其他所有人都不管用——于是一条维修提醒未读放了两天,而与此同时有五个人一直都在 Slack 上活跃。

连接 Slack 后,情况就反过来了。ProhostAI 会把需要处理的例外事项,带到团队本来就在的地方:在负责该事项的频道里发一条消息,附带足够的背景信息,不用打开任何东西就能直接处理。日常工作仍由 AI 负责;Slack 则是它举手示意的地方。

它同样可以反向使用。由于连接是双向的,有人可以直接在 Slack 中向 ProhostAI 提问——这个周末哪套房源是空的、周四的保洁是否已经确认——并在同一话题串中得到答复,无需离开正在进行的对话。

ProhostAI 能用 Slack 做什么

连接 Slack 后,ProhostAI 就能用自然语言与之协作。没有单独的提醒设置页面需要配置——您只需说明什么内容应该发给团队,以及发到哪里。

读取

  • 关注频道读取某个频道的近期消息,让 AI 掌握话题串中已经积累的上下文。
  • 在话题串中回答有人在 Slack 中提问,AI 会根据它掌握的房源、入住或任务信息作答。“这个周末哪些房源是空的?”

创建和更新

  • 发到该发的地方把更新发到特定频道——保洁问题发到运营频道,预订动态发到团队频道。“每天傍晚把明天的退房情况发到 #ops。”
  • 升级给人工处理标记出 AI 不应自行结束的对话,让相关人员能在还有意义的时候看到它们。
  • 在话题串中回复把一段交流保留在它最初开始的话题串中,而不是拆分到两个工具里。

如何连接 Slack

Slack 通过 OAuth 与您的工作区建立连接,因此 ProhostAI 不会看到任何人的密码,工作区管理员也可以随时撤销该连接。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Slack,然后选择连接。
  3. 3选择 Slack 工作区,并在 Slack 的授权页面批准所需权限。
  4. 4把 ProhostAI 邀请到它需要发消息的频道,然后让它发送一条测试消息。

须知

ProhostAI 只能在被邀请加入的频道中查看和发消息。把它加入某个频道即是授予访问权限,移除它则会收回该权限。

私密频道需要明确邀请,就像邀请任何其他 Slack 成员一样。

连接 Slack 并不会把您的客人消息收件箱搬到 Slack 中。客人对话仍保留在 ProhostAI,AI 在那里掌握完整历史记录;Slack 只用于您团队需要看到的内容。

工作区管理员可以随时在 Slack 的应用管理设置中撤销该连接。

Slack 集成常见问题

是的,连接 Slack 已包含在 ProhostAI 中。您需要自己的 Slack 工作区,任何 Slack 套餐(包括免费版)均可使用。

只能在被邀请加入的频道中发消息。把 ProhostAI 加入某个频道(包括私密频道)即是授予访问权限,移除它会立即收回该权限。

客人对话保留在 ProhostAI,AI 在那里掌握完整的入住历史,并能在正确的渠道上回复。Slack 则用于团队接收提醒、向 AI 提问,以及处理任何升级给人工的事项。

可以。您可以告诉 ProhostAI 什么内容应该发给团队、发到哪个频道——保洁问题发一个频道,预订更新发另一个——而不是接收一个不加区分的信息流。

不能。它只读取被邀请加入的频道中的消息,这也是它能结合上下文回答问题的原因。对于它不是成员的频道,或者任何人的私信,它都无法访问。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开 Slack,或者让工作区管理员在 Slack 设置的应用管理部分移除 ProhostAI。

把需要处理的事项带到团队面前