Timely 集成

无需手动启动计时器,就能追踪各房源的工时。

记录的是你实际花的时间,而不是你记得的时间。

连接Timely后,ProhostAI就能使用各房源的工时数据,让工作量的衡量不再依赖有人记得去记录。

概览

大多数计时工具的缺陷在于,它们要求你恰好在最忙的那一刻还保持自律去操作。房源管理的工作充满打断——一通电话、一个问题、一位客人——这些时刻都没人会想到去启动计时器。

Timely采用了不同的方式,自动捕捉活动,让工时可以事后汇总,而不必提前申报。这更适合没人会按整齐的计费时段工作的业务。

连接它之后,这些工时就能归属到具体房源和业主,数据也因此变得真正有用——你能看清哪些房源耗费的精力不成比例,哪些管理关系其实早已悄悄不赚钱。自动捕捉之所以重要,正是因为最耗时的房源,往往也是最没人腾出手来记录的那些。

ProhostAI 能用 Timely 做什么

连接Timely后,你可以用日常语言让ProhostAI处理已记录的工时和项目。

读取

  • 按房源查看工时查看整个房源组合的时间实际花在了哪里。“这个月哪些房源花的时间最多?”
  • 查看项目总工时查看某个项目或业主名下已记录的工时。

创建和更新

  • 记录工时把工时记录到正确的房源或业主名下。
  • 保持项目一致维护与你的房源和业主一一对应的项目。

如何连接 Timely

Timely通过OAuth连接,ProhostAI不会看到你的密码。

  1. 1打开ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索Timely,点击连接。
  3. 3登录Timely并授权相应权限。
  4. 4询问上个月的时间都花在了哪里,以确认连接是否成功。

须知

按房源或业主来组织项目结构,这样统计出来的总数才有意义。

Timely仍是已记录工时的记录系统。

它的价值在于比较——一个月的数据说明不了太多,一个季度才能告诉你哪些房源管理成本高。

在Timely的设置中撤销ProhostAI的授权,会立即终止访问权限。

Timely 集成常见问题

Timely依靠自动捕捉而非手动计时器,更适合充满打断的工作。两者都可以连接,但通常你只会用其中一个。

因为按百分比收费的模式假设工作量与收入成正比。实际测量能显示出哪些房源和业主真正管理得有利可图。

按房源或业主来组织,这样统计出的总数才能回答你真正想问的问题。

需要一个季度,而不是一个月。它的价值在于比较,季节性业务中样本太短会产生误导。

在ProhostAI中打开设置 → 连接并断开连接,或者在Timely的设置中撤销对ProhostAI的授权。

衡量实际投入,而非主观意愿