Twilio 集成

给你的房源一个真正会接听的电话号码。

凌晨一点,电话响了。有什么在接听。

客人还是会打电话——为了门锁密码、暖气、停车位置。连接 Twilio 后,ProhostAI 可以为你的房源配一个真实号码,在没人愿意待命的时段,接听电话和短信。

概览

电话是房源管理者最想避开、却又最躲不开的渠道。站在打不开的门外的客人不会去打开一个应用程序,而是直接拨打预订上留的号码。这通电话会打到某个人的私人手机上,而且往往是在没人上班的时段。

连接 Twilio,让这通电话有处可落。你自己的号码会接听,理解客人在问什么,并处理那些反复出现的问题——密码、Wi-Fi、入住时间、停车——依据它对这次具体入住的了解来回答。不该由它处理的事,它会连同已收集的背景信息一起转出去。

同一个号码也能收发短信,而这往往才是更好的渠道:一条短信发送的门锁密码,比在电话里念一遍更容易使用。

ProhostAI 能用 Twilio 做什么

Twilio 是"AI 电话"背后的运营商。连接后,拨打或发送到你号码的电话和短信都会在 ProhostAI 内处理。

读取

  • 接听电话和短信来电和短信进入 ProhostAI 时,已自动关联对应的入住信息。
  • 保留记录通话和消息都会保留在对话记录中,让下一个接手的人能看到发生了什么。

创建和更新

  • 回答常见问题密码、Wi-Fi、入住和退房、停车——依据该预订的详情来回答。 “你好,我在门外,密码不管用。”
  • 发送短信用同一个号码发送密码、确认信息或提醒。
  • 转接人工把需要人工处理的事项转出去,并附带已收集好的通话背景信息。

如何连接 Twilio

Twilio 使用你自己 Twilio 账户中的凭据连接,你的号码和通话费用也都在该账户中管理。

  1. 1如果还没有 Twilio 账户,先创建一个,并购买一个适用于你所在国家/地区的号码。
  2. 2打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  3. 3搜索 Twilio,选择"连接",然后输入你的 Twilio 凭据。
  4. 4将号码指向 ProhostAI,然后拨打它确认连接是否生效。

须知

Twilio 会直接向你收取号码、通话和短信的费用,这部分使用费用与你的 ProhostAI 订阅是分开的。

号码的可用性及相关规则因国家/地区而异——有些地方要求先提供已注册的企业信息或本地地址,才能开通号码。

向部分国家/地区发送短信需要先完成发送方注册。Twilio 的文档中列出了各目的地的具体要求,建议在向客人承诺发短信之前先查看。

尽早确定哪些电话应该转接人工。涉及付款纠纷或安全问题的情况,通常都值得由人来处理。

Twilio 集成常见问题

可以。连接 Twilio 后,拨打你号码的电话会由 ProhostAI 接听,它会依据具体入住的详情,处理客人最常打电话询问的问题——密码、Wi-Fi、入住、停车,其余情况则转给人工处理。

需要。号码和使用记录都在你自己的 Twilio 账户中,Twilio 会直接向你收取通话和短信费用,这与你的 ProhostAI 订阅是分开的。

这取决于 Twilio 的覆盖范围和当地规则。有些国家/地区要求先提供已注册的企业信息或本地地址,才能开通号码。

可以。同一个号码既能发送也能接收短信,这通常也是发送门锁密码或确认信息更好的方式。

它会把事项转接给你的团队,并附带已收集好的背景信息,让接手的人不用从零开始了解情况。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,然后在 Twilio 控制台中重新指向或释放该号码。

别再自己充当下班后的客服热线