Xero-Integration

Rechnungen und Kontenabgleich einfach per Frage erledigen.

Kontenabgleich ist kein Sonntagabend mehr.

Verbinde Xero, und ProhostAI kann Rechnungen erstellen, beim Kontenabgleich helfen und Fragen aus deinen echten Konten beantworten – mit Kosten, die der Unterkunft zugeordnet werden, die sie verursacht hat.

Überblick

Xero ist der Standard für kleine Property-Management-Unternehmen in Großbritannien, Australien und Neuseeland, und der Kontenabgleich ist die Funktion, die auch wirklich genutzt wird. Der Bildschirm ist gut gestaltet. Er ist aber auch eine Warteschlange, die nur wächst.

Der schwierige Teil ist nie die Mechanik, sondern die Erinnerung. Eine Zahlung über 180 £ an einen Namen, den du nur halb wiedererkennst, vor sechs Wochen – war das der Klempner in der Church Street oder der in der Mill Lane? Ein Fehler dabei bedeutet, dass die Zahlen pro Unterkunft, auf die du dich verlässt, still und leise nicht mehr stimmen.

Die Verbindung mit Xero bringt diesen Kontext genau dahin, wo der Kontenabgleich stattfindet. ProhostAI weiß, was an welcher Unterkunft an welchem Datum passiert ist, sodass sich eine Transaktion dem Auftrag zuordnen lässt, der sie ausgelöst hat. Rechnungen an Eigentümer lassen sich aus demselben Wissen erstellen, und Fragen zu den Konten werden beantwortet, ohne sie zu öffnen.

Was ProhostAI mit Xero machen kann

Sobald Xero verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Konten.

Lesen

Antworten aus den Konten — Erhalte echte Zahlen zu Ausgaben, Einnahmen und offenen Posten. “Was ist vom letzten Monat noch offen?”
Kontobewegungen prüfen — Sieh dir nicht abgeglichene Transaktionen mit dem operativen Kontext an, der sie erklärt.

Erstellen & aktualisieren

Rechnungen erstellen — Erstelle Rechnungen für Eigentümer oder Kunden auf Basis dessen, was in diesem Monat wirklich passiert ist.
Rechnungen und Ausgaben erfassen — Erfasse Lieferantenkosten sofort bei der richtigen Unterkunft.

Xero verbinden

Xero wird über OAuth verbunden, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht und du den Zugriff jederzeit in Xero widerrufen kannst.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Xero und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Xero an, wähle die Organisation aus und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, was noch offen ist, um die Verbindung zu testen.

Gut zu wissen

Xero bleibt das führende System. Dein Kontenplan und deine Steuereinstellungen bleiben unverändert.

Wenn du mehrere Xero-Organisationen nutzt, verbinde die richtige – jede ist getrennt.

Tracking-Kategorien sind der übliche Weg, Kosten pro Unterkunft zuzuordnen. Entscheide das, bevor du viele Buchungen durchlaufen lässt.

Wenn du ProhostAI in den Xero-Einstellungen für verbundene Apps widerrufst, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Xero-Integration

Es hilft bei dem Teil, den die meisten am schwierigsten finden – sich zu merken, wofür eine Transaktion war. Es kann eine Zahlung dem Auftrag oder der Unterkunft zuordnen, die sie ausgelöst hat, sodass der Kontenabgleich nicht mehr vom Erinnern abhängt.

Ja, auf Basis dessen, was in diesem Monat wirklich passiert ist – meist schneller, als die Zahlen erst von Hand zusammenzustellen.

Normalerweise über Xero-Tracking-Kategorien. Es lohnt sich, den Ansatz vorher festzulegen, denn eine spätere Änderung bedeutet Mehrarbeit.

Jede Organisation ist getrennt, also verbinde die, mit der ProhostAI arbeiten soll.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne sie, oder widerrufe ProhostAI in den Xero-Einstellungen für verbundene Apps.