Zoho Invoice-Integration

Eigentümerrechnungen aus dem erstellen, was wirklich passiert ist.

Rechnungen stellen, ohne den Monat erst zu rekonstruieren.

Verbinde Zoho Invoice, und ProhostAI kann Rechnungen und Kostenvoranschläge aus echter Aktivität erstellen und dir sagen, wer noch nicht bezahlt hat.

Überblick

Viele Betreiber brauchen Rechnungsstellung ohne volle Buchhaltung – der Steuerberater kümmert sich um das Hauptbuch, und das Unternehmen muss Eigentümer jeden Monat abrechnen und wissen, wer bezahlt hat.

Der langsame Teil davon ist das Zusammenstellen. Herauszufinden, was abgerechnet wird, bedeutet, den Monat noch einmal nach Gebühr, verauslagten Kosten und Extras zu durchsuchen – deshalb gehen Eigentümerrechnungen zu spät raus, und weitergegebene Kosten werden manchmal gar nie abgerechnet.

Die Verbindung mit Zoho Invoice macht das Zusammenstellen überflüssig. Die Rechnung entsteht aus dem, was in dem Moment erfasst wurde, in dem es passierte, und wer überfällig ist, wird zu einer Frage, die du stellst, statt zu einem Bericht, den du ausführst. Für einen Betreiber, der monatlich ein Dutzend Eigentümer abrechnet, sind das mehrere Stunden im Monat für etwas, das nie die eigentliche Aufgabe war.

Was ProhostAI mit Zoho Invoice machen kann

Sobald Zoho Invoice verbunden ist, arbeitet ProhostAI in einfacher Sprache mit deinen Rechnungen und Kostenvoranschlägen.

Lesen

Offene Posten prüfen — Sieh unbezahlte Rechnungen und wie überfällig sie sind. “Wer ist diesen Monat überfällig?”
Kunde nachschlagen — Ruf die Abrechnungshistorie eines Eigentümers ab.

Erstellen & aktualisieren

Rechnungen erstellen — Erstelle eine Eigentümerrechnung aus der tatsächlichen Aktivität des Zeitraums.
Kostenvoranschläge senden — Erstelle einen Kostenvoranschlag für eine Arbeit, bevor du dich festlegst.

Zoho Invoice verbinden

Zoho Invoice verbindet sich über Zoho OAuth. Melde dich mit dem Konto im richtigen regionalen Rechenzentrum an.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Zoho Invoice und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Zoho an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, wer überfällig ist, um die Verbindung zu testen.

Gut zu wissen

Zohos regionale Rechenzentren gelten auch hier – melde dich in der richtigen Region an.

Ordne Eigentümer konsistent den Kunden zu; das macht die Abrechnung pro Eigentümer zuverlässig.

Falls du volle Buchhaltung statt reiner Rechnungsstellung brauchst, ist Zoho Books die separate Verbindung.

Der Zugriff endet sofort, wenn du ProhostAI in den Zoho-Einstellungen für verbundene Apps entfernst.

Häufige Fragen zur Zoho Invoice-Integration

Invoice deckt Rechnungsstellung und Kostenvoranschläge ab; Books ist volle Buchhaltung. Betreiber, deren Steuerberater das Hauptbuch führt, brauchen oft nur Invoice.

Es stellt sie aus dem zusammen, was während des Zeitraums erfasst wurde – das ist der langsame Teil. Du prüfst sie, bevor sie rausgehen.

Als Kunden in Zoho Invoice. Diese Zuordnung konsistent zu halten macht die Abrechnung pro Eigentümer zuverlässig.

Ja – melde dich mit dem Konto im richtigen regionalen Rechenzentrum an.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne es dort, oder entferne ProhostAI in den Zoho-Einstellungen für verbundene Apps.