Ramp-Integration

Kartenausgaben in Echtzeit sehen – richtig zugeordnet.

Karten im Transporter, Ausgaben, die du erst hinterher siehst.

Wenn dein Reinigungs- und Wartungsteam Karten dabei hat, verbinde Ramp: ProhostAI sieht die Ausgaben, ordnet sie der richtigen Unterkunft zu und beantwortet Fragen dazu, ohne dass du einen Kontoauszug herunterladen musst.

Überblick

Karten fürs Team lösen ein echtes Problem: Wer im Baumarkt steht, sollte nicht aus eigener Tasche zahlen und auf die Erstattung warten müssen. Dafür entsteht ein anderes: Ausgabenentscheidungen treffen Leute, die das Budget nicht im Blick haben.

Ramp kümmert sich um die Kontrolle — Limits, Kategorien, Belegerfassung. Was Ramp nicht weiß: dass ein Einkauf über 60 £ am Dienstag zur Duschreparatur in der Church Street gehört, denn diese Verbindung steckt in deinem Betrieb, nicht in deiner Buchhaltung.

Die Ramp-Verbindung liefert genau das. ProhostAI ordnet Ausgaben dem Auftrag zu, der sie ausgelöst hat, damit die Kosten pro Unterkunft stimmen und eine ungewöhnliche Buchung hinterfragt werden kann, solange die Person, die sie gemacht hat, sich noch erinnert, warum.

Was ProhostAI mit Ramp machen kann

Sobald Ramp verbunden ist, kann ProhostAI Karten, Ausgaben und Transaktionen in normaler Sprache abfragen.

Lesen

Ausgaben abfragen — Sehen, was ausgegeben wurde, von wem und wo. “Was hat das Wartungsteam diesen Monat ausgegeben?”
Karten und Limits prüfen — Sehen, welche Karten es gibt und welche Limits sie haben.

Erstellen & aktualisieren

Ausgaben Unterkünften zuordnen — Eine Transaktion dem Auftrag oder der Unterkunft zuordnen, die sie verursacht hat.
Ungewöhnliches markieren — Ausgaben auffallen lassen, die aus dem Muster fallen, solange sie noch aktuell sind.

Ramp verbinden

Ramp verbindet sich per OAuth mit deinem Konto, ProhostAI sieht dein Passwort also nie.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Ramp und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Ramp an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, was diesen Monat ausgegeben wurde, um die Verbindung zu testen.

Gut zu wissen

Ramp bleibt das Referenzsystem für Karten, Limits und Freigaben.

ProhostAI liest Ausgaben und hilft bei der Zuordnung; die Kartenkontrolle bleibt in Ramp.

Die Zuordnung funktioniert am besten, wenn Aufträge und Unterkünfte in ProhostAI erfasst sind, denn genau damit wird eine Transaktion abgeglichen.

Entziehst du ProhostAI in den Ramp-Einstellungen die Berechtigung, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Ramp-Integration

Nein. Karten, Limits und Freigaben bleiben in Ramp. ProhostAI liest Ausgaben und hilft, sie der richtigen Unterkunft oder dem richtigen Auftrag zuzuordnen.

Durch den Abgleich mit den Aufträgen, die in ProhostAI erfasst sind — ein Einkauf am Morgen eines Wartungstermins gehört meist zu genau diesem Termin.

Es hilft, sobald mehr als eine Person ausgeben kann. Das Problem, das es löst: Ausgabenentscheidungen von Leuten, die das Budget nicht im Blick haben.

Nein. Ramp behält die Kontrolle und die Belegerfassung; die Verbindung liefert den operativen Kontext, damit die Zahlen pro Unterkunft aussagekräftig werden.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder entzieh ProhostAI die Berechtigung in deinen Ramp-Einstellungen.