Zoho Inventory-Integration

Wäsche und Verbrauchsmaterial den Unterkünften zuordnen, die sie nutzen.

Keine Handtücher mehr ist ein Organisationsfehler.

Verbinde Zoho Inventory, und ProhostAI kann den Bestand an Wäsche, Verbrauchsmaterial und Vorräten den verbrauchenden Unterkünften zuordnen – sodass ein Engpass vorhergesagt statt entdeckt wird.

Überblick

Jeder Betreiber mit mehr als ein paar Unterkünften führt ein kleines Lager, ob gewollt oder nicht: Bettwäsche-Sets, Handtücher, Willkommens-Verbrauchsmaterial, Reinigungsmittel, Ersatzschlüssel und Fernbedienungen. Das funktioniert informell – bis an dem Tag, an dem ein Wechsel ausfällt, weil die Wäsche gefehlt hat.

Bestandsführung ist hier wirklich schwierig, weil der Verbrauch von der Auslastung getrieben wird – und die kann das Bestandssystem nicht sehen. Zwei ausgebuchte Wochen verbrauchen doppelt so viel wie zwei ruhige, also liegt ein fester Nachbestellpunkt in der Hälfte der Fälle daneben.

Die Verbindung mit Zoho Inventory lässt den Bestand zusammen mit dem tatsächlichen Buchungsstand lesen. Verbrauch lässt sich den Unterkünften zuordnen, die ihn verursachen, und die Frage, ob es für die nächsten zwei Wochen reicht, lässt sich anhand der Auslastung beantworten statt anhand von Optimismus.

Was ProhostAI mit Zoho Inventory machen kann

Sobald Zoho Inventory verbunden ist, arbeitet ProhostAI in einfacher Sprache mit Bestand, Bestellungen und Lieferungen.

Lesen

Bestand prüfen — Sieh, was vor einer ausgebuchten Zeit vorrätig ist. “Haben wir genug Bettwäsche-Sets für nächste Woche?”
Verbrauch verfolgen — Sieh, welche Unterkünfte Vorräte am schnellsten verbrauchen.

Erstellen & aktualisieren

Verbrauch erfassen — Erfasse Bestand, der einer Unterkunft oder einer Reinigung entnommen wurde.
Bestellungen verwalten — Erstelle Bestellungen, bevor ein Engpass zum Problem wird.

Zoho Inventory verbinden

Zoho Inventory verbindet sich über Zoho OAuth. Melde dich mit dem Konto im richtigen regionalen Rechenzentrum an.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Zoho Inventory und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Zoho an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag nach dem Bestand, um die Verbindung zu testen.

Gut zu wissen

Zohos regionale Rechenzentren gelten auch hier – melde dich in der richtigen Region an.

Feste Nachbestellpunkte tun sich in einem saisonalen Geschäft schwer; erst der Abgleich von Bestand und Auslastung macht die Zahlen brauchbar.

Zoho Inventory bleibt das führende System für Bestand und Bestellungen.

Der Zugriff endet sofort, wenn du ProhostAI in den Zoho-Einstellungen für verbundene Apps entfernst.

Häufige Fragen zur Zoho Inventory-Integration

Ab ein paar Unterkünften führst du ein kleines Lager aus Bettwäsche, Handtüchern und Verbrauchsmaterial. Das bleibt informell – bis ein Wechsel ausfällt, weil die Wäsche gefehlt hat.

Möglich wird das, weil der Bestand zusammen mit dem tatsächlichen Buchungsstand gelesen wird – der Verbrauch folgt der Auslastung, die ein fester Nachbestellpunkt nicht berücksichtigen kann.

Ja, sofern der Verbrauch den Unterkünften zugeordnet wird – das macht auch die Materialkosten zurechenbar.

Ja – melde dich mit dem Konto im richtigen regionalen Rechenzentrum an.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne es dort, oder entferne ProhostAI in den Zoho-Einstellungen für verbundene Apps.