Integración con Dropbox

Encuentra, lee y archiva documentos de la propiedad sin salir del chat.

Pide un documento. ProhostAI lo encuentra en Dropbox.

Tus manuales de la casa, contratos firmados, papeles del seguro y fotos de limpieza ya viven en Dropbox. Conecta la cuenta y ProhostAI puede buscar en ella, leerla y guardar documentos nuevos, para que nadie tenga que rebuscar en carpetas para responder a un huésped a las 11 de la noche.

Resumen

La mayoría de gestores de propiedades no tienen un problema de documentos, sino de encontrarlos. El código del wifi está apuntado en algún sitio, las instrucciones de check-in del anexo existen, el contrato de alquiler firmado seguro que se guardó, pero encontrar cualquiera de ellos significa saber qué carpeta eligió alguien hace ocho meses.

Conectar Dropbox le pasa ese trabajo a la IA. Pide un archivo como se lo pedirías a un compañero, y ProhostAI busca en tu Dropbox, abre el documento correcto y responde con lo que dice de verdad. Como lee la cuenta en tiempo real, la respuesta refleja el archivo tal como está ahora, no lo que se pegó en una nota la primavera pasada.

También funciona en el otro sentido. Las fotos que hace un limpiador, un contrato que firma un huésped, un informe que le pediste a la IA que preparara: todo puede archivarse directamente en la carpeta a la que pertenece, con un enlace para compartir listo para quien lo necesite después.

Qué puede hacer ProhostAI con Dropbox

Una vez conectado Dropbox, ProhostAI trabaja con él en lenguaje natural. No hay una pantalla de Dropbox que aprender dentro de la app: preguntas, y la IA lo hace.

Lectura

Encontrar un archivo sin saber la carpeta — Busca en toda la cuenta conectada por nombre o por lo que recuerdes de él. “Encuentra el contrato de alquiler firmado de 12 Elm Street.”
Responder con lo que dice el documento — La IA abre el archivo y responde con su contenido, así que las normas de la casa y las notas de check-in vienen del documento real. “¿Qué dice la sección de aparcamiento del manual de Elm Street?”
Explorar carpetas — Recorre el árbol de carpetas para ver qué existe para una propiedad antes de pedir algo concreto.

Creación y actualización

Archivar un documento nuevo — Sube un contrato, una factura o una foto a la carpeta a la que pertenece. “Guarda esta factura en gastos de 2026 de la casa del lago.”
Compartir un enlace — Genera un enlace para compartir de Dropbox y envíaselo a un propietario, un limpiador o un huésped sin salir de la conversación.
Mantener las carpetas ordenadas — Crea carpetas para una propiedad nueva, y mueve o copia archivos al lugar correcto a medida que cambian las cosas.

Cómo conectar Dropbox

Dropbox se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña y puedes revocar el acceso desde Dropbox cuando quieras.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Dropbox y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Dropbox y autoriza a ProhostAI cuando aparezca la pantalla de consentimiento de Dropbox.
4Vuelves a ProhostAI con Dropbox marcado como conectado. Pide cualquier archivo para confirmar que funciona.

Conviene saber

ProhostAI solo llega a la cuenta de Dropbox que conectes, y solo con los permisos que concedas al autorizarlo. Revocar el acceso en tu configuración de seguridad de Dropbox corta la conexión de inmediato.

La IA lee archivos bajo demanda en lugar de copiar tu Dropbox dentro de ProhostAI, así que un documento que actualizas en Dropbox está al día la próxima vez que alguien pregunte por él.

Si varias personas de tu equipo necesitan la misma conexión, conecta la cuenta de equipo compartida en lugar de una personal: así el acceso sobrevive a que alguien se vaya.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Dropbox

La conexión con Dropbox está incluida con ProhostAI: no hay coste aparte por conectarla. Necesitas tu propia cuenta de Dropbox, en cualquier plan, incluido el gratuito.

Sí, ese es justo el objetivo de conectarlo. ProhostAI lee archivos de la cuenta que conectes para poder responder con tus documentos reales. Solo llega a la cuenta que autorices, y solo con los permisos que concedas durante la configuración.

No. ProhostAI lee tu Dropbox bajo demanda en lugar de importar una copia, así que un archivo que cambias en Dropbox está actualizado la próxima vez que alguien pregunte por él.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconecta Dropbox, o revoca ProhostAI en la sección de apps conectadas de la configuración de seguridad de tu cuenta de Dropbox. Cualquiera de las dos termina el acceso de inmediato.

Sí. Conecta la cuenta de equipo de Dropbox compartida en lugar de una personal y todos en tu espacio de ProhostAI trabajan con los mismos archivos, lo que también significa que el acceso no desaparece cuando alguien se va.

ProhostAI se conecta a Google Drive, OneDrive, Box y SharePoint para archivos, además de sistemas de gestión de propiedades, canales de mensajería con huéspedes, calendarios, pagos y herramientas contables. Consulta la lista completa en la página de integraciones.