Integración con OneDrive

Si tus documentos viven en OneDrive, la IA puede trabajar con ellos.

Muchos negocios de propiedades funcionan con Microsoft 365 en lugar de Google. Conecta OneDrive y ProhostAI buscará en los mismos archivos con los que ya trabaja tu equipo (contratos, manuales, facturas, fotos) y archivará los nuevos donde corresponde.

Resumen

OneDrive suele ser la opción por defecto en negocios que crecieron con Microsoft: el contable envía Excel, el contrato de alquiler es un archivo de Word, y todo termina en un árbol de carpetas de OneDrive que refleja la empresa y no las propiedades.

Conectarlo significa que ProhostAI puede trabajar con esa estructura tal cual está. Pídele un contrato firmado y encuentra y lee el archivo; pregúntale qué dice una cláusula y responde a partir del documento en lugar de un resumen. No hace falta migrar nada a otro almacenamiento antes.

Las escrituras funcionan igual. Un recibo, una foto de un contratista, un documento que redactó la IA por ti: se archivan en la carpeta de OneDrive que tu equipo ya revisa, con un enlace para quien lo necesite después.

Qué puede hacer ProhostAI con OneDrive

Una vez conectado OneDrive, ProhostAI trabaja con él en lenguaje natural. No hay ninguna pantalla de OneDrive dentro de la app.

Cómo conectar OneDrive

OneDrive se conecta mediante OAuth de Microsoft, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña y tú o un administrador podéis revocar el acceso en cualquier momento.

1. 1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2. 2Busca OneDrive y selecciona Conectar.
3. 3Inicia sesión con la cuenta de Microsoft que tiene tus archivos y aprueba los permisos.
4. 4Pide uno de tus documentos para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

ProhostAI solo accede a la cuenta de Microsoft que conectes, con los permisos concedidos al iniciar sesión. Revocarlo en la configuración de tu cuenta de Microsoft termina el acceso de inmediato.

Los archivos se leen bajo demanda en lugar de copiarse, así que un documento actualizado en OneDrive está al día la próxima vez que alguien pregunte.

En una cuenta empresarial, puede que un administrador tenga que aprobar la conexión antes de poder usarla: el proceso habitual de consentimiento de Microsoft 365.

OneDrive for Business y las bibliotecas de documentos de SharePoint están relacionadas pero no son lo mismo. Si tu equipo archiva cosas en un sitio de SharePoint, conecta también SharePoint.