Integración con Google Sheets

Lee y actualiza las hojas de cálculo con las que realmente trabajas.

La hoja de cálculo se queda. La introducción manual de datos, no.

Casi todos los negocios de gestión de propiedades tienen una hoja de cálculo que hace un trabajo real: tarifas de limpieza, control de gastos, un turno, el cálculo de pagos a propietarios. Conecta Google Sheets y ProhostAI podrá leer esos números cuando alguien pregunte, y añadir filas cuando ocurra algo.

Resumen

Las hojas de cálculo sobreviven en la gestión de propiedades porque son más rápidas de cambiar que un software. El coste es que son invisibles: los números solo existen para quien tiene la pestaña abierta, y cada actualización depende de que alguien se acuerde de escribirla.

Conectar Google Sheets cierra ambas brechas sin pedirte que abandones la hoja. Pregunta cuánto le pagaste a un limpiador concreto el trimestre pasado y la IA lee el rango y te lo dice. Cuando hay que registrar un gasto o un trabajo terminado, puede añadir la fila ella misma, con el formato que ya usa la hoja.

Eso hace que la hoja de cálculo sea útil para quienes nunca la abren. Un propietario que pregunta por costes, un gestor que comprueba una tarifa antes de dar un precio, un coordinador que confirma quién trabaja este fin de semana: todo se responde desde la hoja en vivo y no desde el recuerdo que alguien tiene de ella.

Qué puede hacer ProhostAI con Google Sheets

Una vez conectado Google Sheets, ProhostAI trabaja con tus hojas de cálculo en lenguaje natural: sin fórmulas que escribir ni una pantalla nueva que aprender.

Lectura

Responder desde un rango — Extrae las cifras de una hoja y responde con ellas, en lugar de enviar a alguien a mirarlas. “¿Cuánto pagamos a los limpiadores de Southside el trimestre pasado?”
Encontrar la pestaña correcta — Localiza una hoja de cálculo y la pestaña dentro de ella por su nombre, para que no tengas que describir dónde está nada.

Creación y actualización

Añadir una fila — Registra un gasto, un trabajo terminado o un contacto nuevo con el formato que ya usa la hoja. “Añade un gasto de fontanería de 90 € para la casa del lago a la hoja de 2026.”
Actualizar celdas existentes — Corrige una tarifa o marca una línea como pagada sin abrir el archivo.
Crear una hoja nueva — Crea una hoja de cálculo para una propiedad o temporada nueva y rellena sus primeras filas.

Cómo conectar Google Sheets

Google Sheets se conecta mediante OAuth de Google, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña y puedes revocar el acceso desde tu cuenta de Google en cualquier momento.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Google Sheets y selecciona Conectar.
3Elige la cuenta de Google propietaria de tus hojas de cálculo y aprueba los permisos.
4Pide una cifra de una de tus hojas para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

ProhostAI solo accede a las hojas de cálculo que la cuenta de Google conectada ya puede abrir. Compartir una hoja con esa cuenta es lo que concede el acceso.

Los valores se leen en vivo, así que un número que cambies en la hoja es el número que la IA reportará la próxima vez: no hay ningún paso de importación que repetir.

Dile a la IA qué hoja es la de referencia para un trabajo concreto. Varias pestañas con nombres parecidos es la causa más común de que una respuesta parezca incorrecta.

Las escrituras entran en la hoja como ediciones normales, así que el historial de versiones de Google las cubre y cualquier cosa no deseada se puede deshacer ahí.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Google Sheets

Sí. Puede añadir filas y actualizar celdas existentes en las hojas que la cuenta conectada puede editar. Los cambios aparecen como ediciones normales, así que el historial de versiones de Google los registra y puedes deshacer cualquier cosa.

Sí, está incluida con ProhostAI. Necesitas una cuenta de Google con acceso a tus hojas de cálculo, en cualquier plan, incluido uno personal gratuito.

Solo las que la cuenta de Google conectada ya puede abrir. Si una hoja no se ha compartido con esa cuenta, ProhostAI no puede leerla ni editarla.

No. La IA lee y escribe con el formato que ya usa la hoja. Ayuda indicar qué hoja y pestaña es la de referencia cuando varias se parecen.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o elimina ProhostAI en la sección de acceso de aplicaciones de terceros de tu cuenta de Google.