Integración con Stripe

Paga a las personas de limpieza automáticamente al terminar el trabajo.

La limpieza terminó. El pago ya salió.

Conecta Stripe y ProhostAI puede pagar a tus limpiadores automáticamente cuando marcan un trabajo como terminado, con un gasto registrado en la propiedad correcta cada vez.

Resumen

Pagar a las personas de limpieza es la tarea recurrente más fiablemente molesta de la gestión de propiedades. El trabajo se hace de una en una o de dos en dos a lo largo de la semana, los importes varían según la propiedad, y el pago llega más tarde: normalmente un domingo por la noche, de memoria, contra una lista que alguien montó a partir de mensajes.

El coste no es solo la hora que lleva. Los limpiadores reclaman, se olvidan pagos, y la gente de confianza se va con operadores que pagan a tiempo, lo cual, en un mercado donde los buenos limpiadores son el recurso más escaso del negocio, sale caro tratarlo a la ligera.

Conectar Stripe cierra el círculo. Un limpiador marca el trabajo como terminado, el pago sale a la tarifa que configuraste para esa propiedad, y se crea un gasto asociado. Nadie monta una lista, nadie reclama, y la contabilidad refleja lo que pasó en vez de lo que alguien recordó.

Los limpiadores vinculan sus propias cuentas de Stripe, así que no guardas los datos bancarios de nadie. Stripe se encarga del procesamiento del pago y de la seguridad; ProhostAI decide cuándo se debe un pago y por cuánto.

Qué puede hacer ProhostAI con Stripe

Una vez conectado Stripe, los pagos siguen al trabajo. No hay una pantalla de pagos aparte que gestionar cada semana.

Lectura

Consultar lo que se ha pagado — Ver los pagos por limpiador, propiedad o periodo sin abrir Stripe. “¿Qué les hemos pagado a los limpiadores de Southside este mes?”
Ver lo pendiente — Encontrar trabajos terminados cuyo pago aún no se ha procesado.

Creación y actualización

Pagar al terminar — El pago automático se envía cuando un limpiador marca el trabajo como terminado, a la tarifa fijada para esa propiedad.
Registrar el gasto — Cada pago crea un gasto en la propiedad correcta, así que el coste se atribuye en el momento en que ocurre.
Fijar tarifas por propiedad — Configura lo que paga cada propiedad, para que una casa grande no pague la tarifa de un piso.

Cómo conectar Stripe

Stripe se conecta mediante OAuth. Los limpiadores vinculan sus propias cuentas de Stripe, así que ProhostAI nunca guarda los datos bancarios de nadie.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Stripe y selecciona Conectar, y luego autoriza en la pantalla de consentimiento de Stripe.
3Fija las tarifas de limpieza por propiedad.
4Invita a tus limpiadores a vincular sus propias cuentas de Stripe y activa el pago automático.

Conviene saber

Los limpiadores conectan sus propias cuentas de Stripe. Nunca guardas sus datos bancarios, y ellos controlan su propia configuración de cobros.

Stripe sigue siendo el sistema de referencia para los pagos, y se aplican sus comisiones habituales de procesamiento a tu cuenta.

Las tarifas son por propiedad, así que configúralas antes de activar el pago automático: una tarifa plana en una cartera variada suele generar disputas.

Vale la pena activar el pago automático primero en una propiedad, para ver un ciclo completo antes de que cubra a todos.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Stripe

Cuando un limpiador marca el trabajo como terminado en ProhostAI, el pago sale a la tarifa configurada para esa propiedad. No hay una aprobación aparte a menos que quieras una.

No. Los limpiadores vinculan sus propias cuentas de Stripe y controlan su propia configuración de cobros, así que sus datos bancarios nunca te llegan a ti ni a ProhostAI.

Sí, en la propiedad de la limpieza correspondiente, que es lo que hace que los costes por propiedad sean precisos sin que nadie clasifique transacciones después.

Sí, y deberían. Las tarifas se configuran por propiedad, para que una casa grande no pague lo mismo que un estudio. Fijarlas antes de activar el pago automático evita la mayoría de las disputas.

Se aplican las comisiones habituales de procesamiento de pagos de Stripe en tu propia cuenta de Stripe. Conectar Stripe a ProhostAI no tiene coste adicional.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de tu cuenta de Stripe. El pago automático se detiene de inmediato.