Intégration Microsoft Excel

Lisez et mettez à jour les classeurs sur lesquels votre activité tourne déjà.

Le classeur garde son rôle. Quelqu'un d'autre fait la saisie.

Si vos tarifs, dépenses ou calculs de versements vivent dans Excel, le connecter permet à ProhostAI de lire ces chiffres quand on les demande et d'ajouter des lignes quand quelque chose se produit — sans que personne n'ouvre le fichier.

Aperçu

Excel est la colonne vertébrale discrète de beaucoup d'exploitations immobilières, souvent parce que c'est le seul outil qui s'adapte à la façon dont une entreprise donnée fonctionne réellement. Sa faiblesse, c'est l'accès : les chiffres sont réels, mais seulement pour qui a le classeur ouvert.

Connecter Excel donne à tous les autres un accès sans leur donner le fichier. Demandez ce qu'un hébergement a coûté l'an dernier, et l'IA lit la plage de cellules et répond. Quand une dépense ou un travail terminé doit être enregistré, elle peut ajouter la ligne dans le format que le classeur utilise déjà.

Le classeur reste exactement tel que vous l'avez conçu — mêmes formules, même mise en page, mêmes rapports. Ce qui change, c'est qu'il peut être interrogé en une phrase plutôt qu'ouvert, parcouru et filtré.

Ce que ProhostAI peut faire avec Microsoft Excel

Une fois Excel connecté, ProhostAI travaille avec vos classeurs en langage naturel — aucune formule à écrire, aucun écran séparé.

Lecture

Répondre à partir des données de la feuille — Lit une plage de cellules et répond avec le chiffre, plutôt que d'envoyer quelqu'un ouvrir le classeur. “Quel a été le coût total de maintenance des appartements Harbour l'an dernier ?”
Trouver le bon classeur — Localise un fichier et la feuille qu'il contient par leur nom, sans qu'on lui indique où ils se trouvent.

Création et mise à jour

Ajouter une ligne — Enregistre une dépense ou un travail terminé dans le format que la feuille utilise déjà. “Ajoute une réparation de chaudière à 140 £ pour Church Street à la feuille des dépenses 2026.”
Mettre à jour des cellules — Corrige un tarif ou marque une facture comme payée sans ouvrir le classeur.

Comment connecter Microsoft Excel

Excel se connecte via OAuth Microsoft sur le compte qui stocke vos classeurs dans OneDrive ou SharePoint.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Microsoft Excel et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous avec le compte Microsoft qui détient vos classeurs et approuvez les permissions.
4Demandez un chiffre à l'une de vos feuilles pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Le classeur doit vivre dans OneDrive ou SharePoint plutôt que sur le seul bureau de quelqu'un — c'est ce qui le rend accessible.

ProhostAI lit et écrit via les permissions du compte connecté, si bien qu'un classeur qu'il ne peut pas ouvrir reste hors de portée.

Les valeurs sont lues en direct, si bien qu'un chiffre que vous modifiez est celui rapporté la fois suivante ; il n'y a aucun import à relancer.

Précisez quel classeur et quelle feuille font foi lorsque plusieurs portent des noms similaires. C'est la cause habituelle d'une réponse qui semble fausse.

Questions fréquentes sur l'intégration Microsoft Excel

Oui — le classeur doit vivre dans OneDrive ou SharePoint pour que ProhostAI puisse y accéder. Un fichier qui n'existe que sur un bureau local n'est pas accessible.

Oui, il peut ajouter des lignes et modifier des cellules dans les classeurs que le compte connecté peut éditer, en utilisant la mise en page déjà présente dans la feuille.

Il écrit des valeurs dans les cellules comme n'importe quelle autre modification, si bien que les formules ailleurs se recalculent normalement. Comme il s'agit de modifications ordinaires, l'historique des versions les couvre.

Oui, elle est incluse avec ProhostAI. Il vous faut votre propre compte Microsoft avec accès aux classeurs.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou retirez ProhostAI de la section des permissions d'applications de votre compte Microsoft.