Intégration FreeAgent

Factures et dépenses à jour, sans la soirée paperasse.

La comptabilité d'une petite entreprise, sans la soirée qui va avec.

Connectez FreeAgent et ProhostAI peut émettre des factures, enregistrer des dépenses et répondre à vos questions comptables — le tout attribué à la bonne propriété au fil de l'eau.

Aperçu

FreeAgent est conçu pour les personnes qui dirigent une entreprise et tiennent elles-mêmes leur comptabilité — exactement le profil de la plupart des gestionnaires immobiliers indépendants. L'outil se veut délibérément accessible, mais il faut tout de même que quelqu'un s'assoie pour tout saisir.

Or, en pleine saison, ce moment de saisie n'arrive jamais. Les reçus s'accumulent, les factures partent en retard, et le trimestre se termine dans la précipitation, avec des chiffres techniquement corrects mais inutilisables pour décider de quoi que ce soit.

Connecter FreeAgent ramène la saisie au moment où les choses se passent. Un coût fournisseur est enregistré dès qu'il est engagé, une facture propriétaire est émise à partir de ce qui s'est réellement produit, et une question sur les comptes trouve sa réponse sans même les ouvrir. La comptabilité reste à jour parce que la tenir à jour cesse d'être une tâche à part — et pour un opérateur qui est aussi son propre comptable, c'est toute la différence entre des chiffres qui guident vos décisions et des chiffres que vous assemblez une fois par trimestre pour quelqu'un d'autre.

Ce que ProhostAI peut faire avec FreeAgent

Une fois FreeAgent connecté, ProhostAI travaille avec vos factures, dépenses et comptes en langage naturel.

Lecture

Répondre à partir de vos comptes — Obtenez des chiffres réels sur les revenus, les dépenses et les montants en attente. “Combien nous doit-on encore ce trimestre ?”
Vérifier le statut des factures — Voyez ce qui a été payé et ce qui ne l'a pas été.

Création et mise à jour

Émettre des factures — Créez des factures propriétaire ou client à partir de ce qui s'est réellement passé.
Enregistrer des dépenses — Saisissez les coûts fournisseurs et les réparations sur la bonne propriété.

Comment connecter FreeAgent

FreeAgent se connecte via OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez FreeAgent et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à FreeAgent et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui reste en attente pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

FreeAgent reste le référentiel. Vos catégories et vos paramètres fiscaux restent inchangés.

Décidez comment les propriétés correspondent aux projets ou catégories avant de faire passer de nombreuses écritures.

ProhostAI enregistre les transactions ; il ne télétransmet pas vos déclarations.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de FreeAgent met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration FreeAgent

Non. Cela maintient les écritures sous-jacentes à jour et correctement attribuées. La déclaration reste de votre ressort ou de celui de votre comptable, dans FreeAgent.

Oui, construites à partir de ce qui s'est réellement passé sur la période, plutôt qu'assemblées à la main au préalable.

Via vos projets ou catégories dans FreeAgent. Mieux vaut définir l'approche avant de faire passer de nombreuses écritures.

Pour un opérateur indépendant qui tient lui-même sa comptabilité, généralement oui. Les portefeuilles plus importants, avec relevés propriétaires, ont tendance à le dépasser.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres de FreeAgent.