Intégration Ramp

Voyez les dépenses par carte en temps réel, bien attribuées.

Des cartes dans les camionnettes, des dépenses découvertes plus tard.

Si vos agents de ménage et de maintenance ont des cartes, connectez Ramp et ProhostAI peut voir ces dépenses, les attribuer à la bonne propriété et répondre à vos questions sans télécharger de relevé.

Aperçu

Donner des cartes au personnel résout un vrai problème : la personne qui se trouve dans un magasin de bricolage ne devrait pas payer de sa poche en attendant un remboursement. Cela en crée un autre : les décisions de dépense sont prises par des personnes qui ne regardent pas le budget.

Ramp gère les contrôles — limites, catégories, capture des reçus. Ce qu'il ne peut pas faire, c'est savoir qu'un achat de 60 £ un mardi correspond à la réparation de la douche à Church Street, car ce lien vit dans vos opérations plutôt que dans votre pile financière.

Connecter Ramp fournit ce lien. ProhostAI peut rapprocher une dépense du chantier qui l'a déclenchée, si bien que les coûts par propriété restent honnêtes et qu'une charge inhabituelle peut être questionnée pendant que la personne qui l'a engagée se souvient encore pourquoi.

Ce que ProhostAI peut faire avec Ramp

Une fois Ramp connecté, ProhostAI peut consulter cartes, dépenses et transactions en langage courant.

Lecture

Consulter les dépenses — Voyez ce qui a été dépensé, par qui et où. “Qu'est-ce que l'équipe de maintenance a dépensé ce mois-ci ?”
Vérifier cartes et limites — Consultez les cartes existantes et les limites qu'elles portent.

Création et mise à jour

Attribuer les dépenses aux propriétés — Rapprochez une transaction du chantier ou de la propriété qui l'a causée.
Signaler l'inhabituel — Faites remonter les dépenses qui sortent du schéma habituel pendant qu'elles sont encore récentes.

Comment connecter Ramp

Ramp se connecte via OAuth sur votre compte : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Ramp et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Ramp et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui a été dépensé ce mois-ci pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Ramp reste le référentiel pour les cartes, limites et approbations.

ProhostAI lit les dépenses et aide à les attribuer ; les contrôles de carte restent dans Ramp.

L'attribution fonctionne mieux quand les chantiers et propriétés sont enregistrés dans ProhostAI, car c'est à cela qu'une transaction est rapprochée.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de Ramp met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Ramp

Non. Les cartes, limites et approbations restent dans Ramp. ProhostAI lit les dépenses et aide à les attribuer à la bonne propriété ou au bon chantier.

En rapprochant la transaction des chantiers et travaux enregistrés dans ProhostAI — un achat le matin d'une visite de maintenance correspond généralement à cette visite.

Ça aide dès que plus d'une personne peut dépenser. Le problème traité, c'est celui des décisions de dépense prises par des personnes qui ne regardent pas le budget.

Non. Ramp garde les contrôles et la capture des reçus ; la connexion ajoute le contexte opérationnel qui donne du sens aux chiffres par propriété.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans vos paramètres Ramp.