Intégration QuickBooks

Envoyez versements et dépenses directement dans vos comptes.

La comptabilité se fait en même temps que le travail.

Chaque séjour génère de la comptabilité — un versement, un coût de ménage, une facture fournisseur. Connectez QuickBooks et cette écriture peut arriver dans vos comptes au moment où elle se produit plutôt que d'être reconstituée en fin de mois.

Aperçu

La gestion immobilière génère des transactions plus vite que personne ne les rapproche. Un week-end produit des paiements de ménage sur quatre propriétés, une facture de plombier, trois versements de plateformes aux structures de frais différentes, et un remboursement. Rien de tout cela n'est compliqué ; tout est fastidieux, et ça s'accumule.

Le résultat habituel est une mise à jour mensuelle où quelqu'un reconstitue six semaines d'activité à partir d'un relevé bancaire et de sa mémoire. Les erreurs ici ne sont pas spectaculaires — un coût attribué à la mauvaise propriété, des frais comptabilisés comme revenu — mais elles corrompent discrètement les chiffres mêmes qui servent à juger si une propriété vaut la peine d'être gérée.

Connecter QuickBooks permet à l'écriture de se faire au moment de l'événement. Un ménage terminé avec un paiement associé peut devenir une dépense sur la bonne propriété, et les versements de plateformes peuvent arriver comme des revenus plutôt que comme un dépôt inexpliqué. Ce qui reste en fin de mois, c'est une révision, pas une reconstitution.

Ce que ProhostAI peut faire avec QuickBooks

Une fois QuickBooks connecté, ProhostAI travaille avec vos comptes en langage courant. Il n'y a aucun écran de comptabilité dans l'application.

Lecture

Répondre à partir des comptes — Obtenez des chiffres réels plutôt que des estimations. “Combien avons-nous dépensé en entretien à la maison du lac cette année ?”
Vérifier ce qui est en attente — Consultez les factures et notes impayées sans ouvrir QuickBooks.

Création et mise à jour

Enregistrer des dépenses — Faites passer les paiements de ménage, factures fournisseurs et réparations en dépenses sur la bonne propriété.
Enregistrer des revenus — Comptabilisez les versements de plateformes comme des revenus pour qu'un dépôt ne reste pas inexpliqué.

Comment connecter QuickBooks

QuickBooks se connecte via Intuit OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe et vous pouvez révoquer l'accès depuis Intuit à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez QuickBooks et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Intuit, choisissez le dossier d'entreprise et approuvez les autorisations.
4Demandez ce que vous avez dépensé sur une propriété cette année pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

QuickBooks reste le référentiel. Le plan comptable et les rapports de votre comptable ne changent pas.

Décidez comment les propriétés se rattachent à votre structure comptable — classes, emplacements ou clients — avant de faire passer beaucoup d'écritures.

Choisissez le bon dossier d'entreprise au moment de la connexion. Connecter le mauvais est fastidieux à corriger.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de votre compte Intuit met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration QuickBooks

Il enregistre les transactions au fil de l'eau — paiements de ménage, factures fournisseurs, versements de plateformes — dans QuickBooks. Votre comptable reste propriétaire des comptes et des rapports.

Généralement via des classes, emplacements ou clients selon la structure de vos comptes. Mieux vaut en décider avant de faire passer beaucoup d'écritures, car changer plus tard demande de tout refaire.

Ça devrait faire l'inverse. Les écritures arrivent catégorisées et rattachées à une propriété au fil de l'eau, si bien que la fin de mois devient une révision plutôt qu'une reconstitution.

La connexion est conçue pour QuickBooks Online, ce que couvre le flux Intuit OAuth.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres de votre compte Intuit.