Intégration Zoho Invoice

Générez les factures propriétaires à partir de ce qui s'est réellement passé.

Facturer sans devoir d'abord reconstituer le mois.

Connectez Zoho Invoice et ProhostAI peut créer factures et devis à partir de l'activité réelle, et vous dire qui n'a pas payé.

Aperçu

Beaucoup de gestionnaires immobiliers ont besoin de facturation sans comptabilité complète — le comptable gère le grand livre, et l'entreprise doit facturer les propriétaires chaque mois et savoir qui a payé.

La partie lente, c'est l'assemblage. Déterminer quoi facturer implique de reparcourir le mois pour les honoraires, les frais avancés et les extras, ce qui explique pourquoi les factures propriétaires partent en retard et pourquoi les frais refacturés ne sont parfois jamais facturés du tout.

Connecter Zoho Invoice supprime cet assemblage. La facture est construite à partir de ce qui a été enregistré au fil de l'eau, et la question de savoir qui est en retard devient une question que vous posez plutôt qu'un rapport que vous lancez. Pour un gestionnaire qui facture une dizaine de propriétaires chaque mois, ce sont plusieurs heures mensuelles consacrées à une tâche qui n'a jamais été le métier.

Ce que ProhostAI peut faire avec Zoho Invoice

Une fois Zoho Invoice connecté, ProhostAI gère vos factures et devis en langage naturel.

Lecture

Vérifier les impayés — Voir les factures impayées et leur retard. “Qui est en retard ce mois-ci ?”
Consulter un client — Obtenir l'historique de facturation d'un propriétaire.

Création et mise à jour

Créer des factures — Générer une facture propriétaire à partir de l'activité réelle de la période.
Envoyer des devis — Produire un devis pour un travail avant de s'engager.

Comment connecter Zoho Invoice

Zoho Invoice se connecte via OAuth Zoho. Connectez-vous avec le compte du bon centre de données régional.

1Ouvrez ProhostAI et accédez à Paramètres → Connexions.
2Recherchez Zoho Invoice et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Zoho et approuvez les autorisations.
4Demandez qui est en retard pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Les centres de données régionaux de Zoho s'appliquent — connectez-vous sur la bonne région.

Faites correspondre les propriétaires aux clients de façon cohérente ; c'est ce qui rend la facturation par propriétaire fiable.

Si vous avez besoin d'une comptabilité complète plutôt que de simple facturation, Zoho Books est la connexion distincte à utiliser.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres des applications connectées de votre compte Zoho met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Zoho Invoice

Invoice couvre la facturation et les devis ; Books est une comptabilité complète. Les gestionnaires dont le comptable gère le grand livre n'ont souvent besoin que d'Invoice.

Il les assemble à partir de ce qui a été enregistré pendant la période, ce qui est la partie lente. Vous les vérifiez avant l'envoi.

En tant que clients dans Zoho Invoice. Garder cette correspondance cohérente est ce qui rend la facturation par propriétaire fiable.

Oui — connectez-vous avec le compte du bon centre de données régional.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres des applications connectées de votre compte Zoho.