Intégration Zoho Books

Gardez factures, dépenses et comptes à jour au fil de l'eau.

La comptabilité qui suit le rythme de la saison.

Connectez Zoho Books et ProhostAI peut générer des factures, enregistrer des dépenses sur les biens concernés et répondre à des questions sur vos comptes sans que vous ayez à les ouvrir.

Aperçu

Zoho Books arrive généralement dans le cadre de la suite Zoho plus large : une entreprise qui utilise déjà CRM, e-mail et facturation y ajoute la comptabilité parce qu'elle est incluse et intégrée.

Cette intégration est réelle, mais elle s'arrête à la frontière de Zoho. Ce que Books ne peut pas savoir, c'est qu'une facture fournisseur concerne la chaudière de Church Street, parce que ce fait vit dans vos opérations et non dans votre pile financière.

Le connecter apporte la moitié manquante. Les factures et dépenses peuvent être enregistrées sur le bien qui les a générées au fil du travail, les factures propriétaires générées à partir de l'activité réelle, et les questions sur les comptes obtenir une réponse directe — Zoho Books restant le grand livre. La suite garde son avantage de tout centraliser, et gagne la seule chose qui lui manquait : à quoi cet argent a réellement servi.

Ce que ProhostAI peut faire avec Zoho Books

Une fois Zoho Books connecté, ProhostAI gère vos factures, dépenses et comptes en langage naturel.

Lecture

Répondre à partir des comptes — Obtenir des chiffres réels sur les revenus, les dépenses et les impayés. “Qu'est-ce qui reste impayé du dernier trimestre ?”
Vérifier les factures fournisseurs — Voir les factures fournisseurs et leur statut.

Création et mise à jour

Générer des factures — Créer des factures propriétaires ou clients à partir de l'activité réelle.
Enregistrer factures et dépenses — Saisir les coûts fournisseurs sur le bon bien.

Comment connecter Zoho Books

Zoho Books se connecte via OAuth Zoho. Connectez-vous avec le compte du bon centre de données régional.

1Ouvrez ProhostAI et accédez à Paramètres → Connexions.
2Recherchez Zoho Books et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Zoho et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui reste impayé pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Les centres de données régionaux de Zoho s'appliquent — connectez-vous sur la bonne région, sinon la connexion ne trouve pas votre organisation.

Zoho Books reste le grand livre. Votre plan comptable et vos paramètres de taxes restent inchangés.

Décidez comment les biens correspondent à votre structure avant de faire passer un grand volume d'écritures.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres des applications connectées de votre compte Zoho met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Zoho Books

Oui. Connectez-vous avec le compte du bon centre de données régional, sinon la connexion ne trouve pas votre organisation.

Oui, et le faire au fur et à mesure que les coûts surviennent est tout l'intérêt — ce contexte vit dans vos opérations, pas dans Books.

Non. Il reste le grand livre ; la connexion supprime le délai entre le moment où quelque chose se produit et celui où c'est enregistré.

Oui, ce sont des connexions distinctes. La plupart des entreprises utilisent l'une ou l'autre selon qu'elles ont besoin d'une comptabilité complète.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres des applications connectées de votre compte Zoho.