Intégration Xero

Gérez facturation et rapprochement en le demandant.

Le rapprochement bancaire n'est plus un dimanche soir.

Connectez Xero et ProhostAI peut émettre des factures, aider au rapprochement du flux bancaire et répondre aux questions à partir de vos comptes réels — avec les coûts attribués au bien qui les a générés.

Aperçu

Xero est l'outil par défaut pour les petites structures immobilières au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande, et son rapprochement bancaire est la fonctionnalité réellement utilisée. L'écran est bien conçu. C'est aussi une file d'attente qui ne fait que grandir.

La difficulté n'est jamais mécanique, c'est la mémoire. Un paiement de 180 £ à un nom à moitié familier, il y a six semaines — était-ce le plombier de Church Street ou celui de Mill Lane ? Se tromper signifie que les chiffres par bien sur lesquels vous vous appuyez cessent discrètement d'être exacts.

Connecter Xero place ce contexte là où se fait le rapprochement. ProhostAI sait ce qui se passait dans quel bien et à quelle date, si bien qu'une transaction peut être associée à l'intervention qui l'a causée. Les factures aux propriétaires peuvent être émises à partir de la même connaissance, et les questions sur les comptes trouvent une réponse sans avoir à les ouvrir.

Ce que ProhostAI peut faire avec Xero

Une fois Xero connecté, ProhostAI travaille avec vos comptes en langage naturel.

Lecture

Répondre à partir des comptes — Obtenez des chiffres réels sur les dépenses, les revenus et ce qui reste dû. “Qu'est-ce qui reste impayé du mois dernier ?”
Examiner le flux bancaire — Consultez les transactions non rapprochées avec le contexte opérationnel qui les explique.

Création et mise à jour

Émettre des factures — Créez des factures propriétaires ou clients à partir de ce qui s'est réellement passé ce mois-ci.
Enregistrer factures fournisseurs et dépenses — Saisissez les coûts fournisseurs sur le bon bien au fil de l'eau.

Comment connecter Xero

Xero se connecte via OAuth, donc ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe, et vous pouvez révoquer l'accès depuis Xero à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Xero et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Xero, choisissez l'organisation et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui reste dû pour vérifier que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Xero reste le référentiel. Votre plan comptable et vos paramètres fiscaux restent inchangés.

Si vous gérez plusieurs organisations Xero, connectez la bonne — chacune est distincte.

Les catégories de suivi sont le moyen habituel d'attribuer les coûts par bien. Décidez de votre approche avant de faire passer beaucoup d'écritures.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres des applications connectées de Xero met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Xero

Il aide sur la partie la plus difficile — se souvenir de l'objet d'une transaction. Il peut associer un paiement à l'intervention ou au bien qui l'a causé, si bien que le rapprochement ne repose plus sur la mémoire.

Oui, à partir de ce qui s'est réellement passé ce mois-ci, ce qui est généralement plus rapide que de rassembler les chiffres à la main au préalable.

En général via les catégories de suivi de Xero. Mieux vaut décider de votre approche avant de faire passer beaucoup d'écritures, car en changer plus tard implique de tout reprendre.

Chaque organisation est distincte : connectez celle avec laquelle vous voulez que ProhostAI travaille.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-la, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres des applications connectées de Xero.