Intégration FreshBooks

Facturez les propriétaires et relancez les paiements sans session administrative.

La facture qui part à temps.

Connectez FreshBooks et ProhostAI peut émettre des factures propriétaires à partir de ce qui s'est réellement passé, enregistrer des dépenses par propriété et vous dire qui n'a pas payé.

Aperçu

FreshBooks vise les entreprises de services qui facturent des clients, et les frais de gestion en sont un exemple parfait. Pour un opérateur qui gère des propriétés pour le compte de propriétaires, chaque mois produit une facture construite à partir de l'activité : les honoraires, les frais avancés, les extras.

Assembler cette facture est la partie lente. Il faut reparcourir le mois pour retrouver ce qui a été dépensé où, ce qui explique pourquoi les factures propriétaires partent en retard et pourquoi certains coûts, discrètement, ne sont jamais facturés.

Connecter FreshBooks permet de construire la facture à partir des écritures plutôt que de mémoire. Les coûts se rattachent aux propriétés au fur et à mesure, la facture s'assemble à partir d'eux, et savoir qui n'a pas payé devient une question que vous pouvez poser plutôt qu'un rapport à générer.

Ce que ProhostAI peut faire avec FreshBooks

Une fois FreshBooks connecté, ProhostAI travaille avec vos factures, dépenses et clients en langage naturel.

Lecture

Vérifier qui n'a pas payé — Voyez les factures en attente et leur retard. “Quelles factures propriétaires sont en retard ?”
Consulter un client — Obtenez l'historique de facturation d'un propriétaire.

Création et mise à jour

Créer des factures — Construisez une facture propriétaire à partir de l'activité et des coûts réels du mois.
Enregistrer des dépenses — Consignez les coûts sur la propriété et le client auxquels ils appartiennent.

Comment connecter FreshBooks

FreshBooks se connecte via OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez FreshBooks et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à FreshBooks et approuvez les autorisations.
4Demandez quelles factures sont en retard pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

FreshBooks reste le référentiel pour les factures, paiements et clients.

Associez les propriétaires aux clients FreshBooks de manière cohérente — c'est ce qui rend la facturation par propriétaire fiable.

Les coûts refacturés doivent être enregistrés au fur et à mesure, sans quoi ce sont eux qui finissent non facturés.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de FreshBooks met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration FreshBooks

Il peut assembler une facture à partir de l'activité et des coûts enregistrés dans le mois — c'est la partie lente. Vous la vérifiez toujours avant l'envoi.

En tant que clients. Garder cette correspondance cohérente est ce qui rend la facturation et le reporting par propriétaire fiables.

Il peut vous dire qui est en retard et de combien, si bien que relancer devient une décision plutôt qu'une découverte.

Parce qu'ils sont enregistrés en retard, voire pas du tout. Les enregistrer au fur et à mesure, c'est précisément l'utilité de cette connexion.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres de FreshBooks.