Intégration Google Slides

Transformez les chiffres que vous avez déjà en présentation à envoyer.

Le rapport propriétaire rédige son propre premier brouillon.

Bilans aux propriétaires, points investisseurs, présentations à de nouveaux bailleurs : tout finit en présentation que quelqu'un reconstruit de zéro chaque trimestre. Connectez Google Slides et ProhostAI peut rédiger et actualiser ces présentations à partir des chiffres qu'il détient déjà.

Aperçu

Le reporting aux propriétaires est l'une des rares tâches véritablement incontournables de la gestion immobilière, et il s'agit presque entièrement d'assemblage : récupérer le taux d'occupation, le chiffre d'affaires, les dépenses d'entretien, les coller dans la présentation du trimestre précédent, réécrire le commentaire.

Une fois Slides connecté, ce premier passage cesse d'être manuel. Demandez la présentation trimestrielle d'un hébergement et ProhostAI peut la construire — les chiffres issus de vos données, la structure de la présentation que vous utilisez déjà — et la déposer dans Drive pour que vous l'affiniez. Le jugement reste le vôtre ; le copier-coller ne l'est plus.

Cela permet aussi de garder les présentations existantes à jour. Un modèle que vous utilisez chaque mois peut être actualisé sur place avec les chiffres du moment plutôt que dupliqué et modifié — ce qui explique pourquoi les dossiers de présentations finissent souvent avec six fichiers similaires et aucune version la plus récente clairement identifiable.

Ce que ProhostAI peut faire avec Google Slides

Une fois Google Slides connecté, ProhostAI crée et modifie des présentations en langage courant.

Lecture

Lire une présentation existante — Récupère la structure et le contenu d'une présentation pour qu'une nouvelle corresponde à la façon dont vous rapportez déjà.
Trouver une présentation — Localise une présentation par son nom ou son sujet sans qu'on lui indique le dossier.

Création et mise à jour

Rédiger une présentation — Construit un bilan propriétaire ou investisseur à partir de vos chiffres, prêt à être modifié. “Rédige le bilan T1 pour les propriétaires des appartements Harbour.”
Actualiser les diapositives sur place — Met à jour les chiffres dans la présentation que vous utilisez déjà, plutôt que d'en créer une nouvelle copie.

Comment connecter Google Slides

Google Slides se connecte via Google OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Google Slides et sélectionnez Connecter.
3Choisissez le compte Google qui contient vos présentations et approuvez les autorisations.
4Demandez-lui de rédiger un bilan à partir d'une présentation existante pour vérifier que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Les présentations produites par l'IA sont des brouillons. Elles vous évitent l'assemblage, pas la relecture avant envoi — c'est dans le commentaire que votre jugement s'exprime.

Indiquez-lui une présentation existante dont reprendre la structure. Sans modèle, il fera des choix raisonnables, mais correspondre à votre façon de rapporter est généralement préférable.

Les présentations restent des fichiers Google Slides ordinaires avec un historique des versions normal, donc rien de ce qu'il écrit n'est irréversible.

Connecter Drive aussi en vaut la peine : c'est ce qui permet à l'IA de ranger la présentation terminée avec les autres documents de l'hébergement.

Questions fréquentes sur l'intégration Google Slides

Il peut les rédiger. Demandez un bilan propriétaire et il assemble une présentation à partir de vos chiffres en reprenant la structure que vous utilisez déjà, à vous ensuite d'affiner le commentaire avant l'envoi.

Oui. Il peut actualiser les chiffres dans une présentation que vous utilisez déjà, plutôt que d'en créer une copie quasi identique.

De votre espace ProhostAI et de tout ce que vous avez connecté par ailleurs — réservations, chiffre d'affaires, activité de nettoyage et de maintenance. Plus vous connectez d'outils, moins il reste à compléter à la main dans la présentation.

Oui, elle est incluse avec ProhostAI. Il vous faut un compte Google ayant accès à vos présentations.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou retirez ProhostAI de la section des accès tiers de votre compte Google.