Intégration Harvest

Transformez le temps passé par bien en un chiffre.

Quel bien grignote discrètement votre semaine.

Connectez Harvest et ProhostAI peut enregistrer le temps passé par bien et par propriétaire, pour que l'effort qu'un bien coûte réellement cesse d'être une impression.

Aperçu

Les honoraires de gestion sont généralement un pourcentage, ce qui suppose que l'effort suit le chiffre d'affaires. Quiconque a géré des biens sait que ce n'est pas le cas : un propriétaire appelle chaque semaine, un bien a une chaudière capricieuse, un immeuble génère des réclamations que les autres n'ont jamais.

Sans mesure, cela reste anecdotique. Vous savez quel bien est difficile, mais pas de combien, ce qui rend impossible de justifier des honoraires différents ou de décider que la relation ne vaut plus la peine d'être maintenue.

Connecter Harvest rend cela mesurable. Le temps peut être enregistré contre le bien ou le propriétaire concerné au fur et à mesure du travail, et l'image qui en résulte répond à une question que la plupart des gestionnaires ne peuvent que deviner — lequel de ces biens est réellement rentable. Sur une saison, cela transforme un soupçon en argument de négociation, que la conversation porte sur une hausse d'honoraires ou la fin d'un contrat.

Ce que ProhostAI peut faire avec Harvest

Une fois Harvest connecté, ProhostAI travaille avec les entrées de temps et les projets en langage naturel.

Lecture

Voir le temps par bien — Découvrez où les heures sont réellement passées. “Combien de temps a été consacré au bien Mill Lane le mois dernier ?”
Vérifier les totaux facturables — Consultez ce qui a été enregistré et ce qui est facturable.

Création et mise à jour

Enregistrer du temps — Enregistrez le temps contre le bon bien ou propriétaire au fur et à mesure du travail.
Gérer les projets — Gardez les projets alignés avec les biens et propriétaires qu'ils représentent.

Comment connecter Harvest

Harvest se connecte via OAuth, donc ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Harvest et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Harvest et approuvez les autorisations.
4Demandez où le temps a été passé le mois dernier pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Configurez les projets pour qu'ils reflètent les biens ou les propriétaires ; c'est cette correspondance qui donne du sens aux chiffres.

Harvest reste le référentiel pour le temps et sa propre facturation.

Enregistrer au fur et à mesure du travail est tout l'intérêt ; un temps reconstitué en fin de mois n'apprend pas grand-chose.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de Harvest met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Harvest

Parce que les honoraires de gestion supposent que l'effort suit le chiffre d'affaires, ce qui n'est pas le cas. Mesurer le temps par bien permet de découvrir quelles relations sont réellement rentables.

Pour qu'ils reflètent les biens ou les propriétaires. C'est cette correspondance qui transforme les heures enregistrées en un chiffre exploitable.

Elle peut enregistrer le temps contre le bon bien ou propriétaire au fur et à mesure du travail, ce qui est bien plus précis que de le reconstituer plus tard.

Non. Harvest conserve ses propres relevés de temps et sa facturation ; la connexion ajoute le contexte du bien.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans vos paramètres Harvest.